Office Manager till Vitec Software Group

SNABBFAKTA

Omfattning:Heltid
Arbetstider:Mndagfredag 8:0017:00
Ort:LindhagensgatanStockholm
Startdatum:Enligt verrenskommelse
Anstllningsform:Srskild visstidsanstllning(behovet r lngsiktigt och uppdraget har inget slutdatum. Du arbetar som konsult via Inte Bara Post Bemanning)

DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS

Vitec r ledande inom Vertical Market Software i Norden och utvecklar och levererar verksamhetskritiska programvaror till svl privat som offentlig verksamhet inom en mngd olika nischer. Programvarorna finns i hjrtat av verksamheter som apotek bilverkstder fastigheter undervisning samt vrd och omsorg.

Du kommer att arbeta i Vitecs ljusa och finalokaler i Lindhagen och ha vergripande ansvar fr kontoret samt vara en representant fr Vitecs kultur och varumrke.

DIN ROLL

I rollen som Office Manager ansvarar du varje dag fr att driften p kontoret fungerar och rullar p som den ska. Du verkar fr att strka trivsel och samhrighet p kontoret och tar egna initiativ till mjliga frbttringar. Du kommer att sitta i receptionen och vlkomna beskare och medarbetare samtidigt som rollen krver att man r rrlig p kontoret. Du ansvarar fr att reception och vriga kontorsytor uppfattas som trivsamma och vlkomnande.

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:

• Ansvara fr att administrera med nycklar ochtaggar fr anstllda.
• Ha hand om rumsbokningar och ser till att mtesrummen och vriga kontorsytor r rena och fina.
• Bestlla luncher samt fixa infr fika och frukostar p kontoret.
• Se till att kksutrymmena r rena och fina och ansvara fr att fylla p kaffe te mm.
• Pfyllning och bestllning av kontorsmaterial.
• Kontaktperson fr interna och externa parter.
• Hantera post och paket.
• Omhndertagande av vxter snittblommor och alla typer av dekorationer.
• Handla och fixa infr konferenser och mten.
• Driva interna projekt inom tex. inredning trivsel koncernmten etc.
• Ordna firande av hgtider samt planera infr interna events.

VEM R DU

Fr att lyckas i rollen som Office Manager hos Vitec r du en driven och ansvarstagande person som r sjlvgende och kan ta egna initiativ. Vidare r du serviceminded prestigelssamt enproblemlsare som vill hjlpa och underltta fr sina medarbetare. Vi tror ocks att du r enperson som har ett estetiskt intresse samt har ett ga fr detaljer.

Du som sker uppfyller nedan krav:

• Minst 23 rs erfarenhet som Office Manager eller kontorsansvarig.
• Behrskar svenska och engelska i bde tal och skrift.
• Van att arbeta i Office365.

VAD ERBJUDER VI

Som anstlld p Inte Bara Post Bemanning fr du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anstllningen. Som konsult blir du ocks en del i vrt konsultntverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av frelsningar workshops ntverkstrffar och andra sociala tillstllningar. Det ger dig ocks en mjlighet att trffa andra konsulter. Vi erbjuder alla vra konsulter friskvrd.

VRIG INFORMATION

• Den hr rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vr kunds nskeml r att alla samtal och mail kring tjnsten gr till oss. Du kommer att vara anstlld av oss p Inte Bara PostBemanning och blir uthyrd till vr kund.
• Sk tjnsten genom att klicka p Skicka anskan.Vi gr igenom urvalet lpande och annonsen kan stngas ner innan tjnsten r tillsatt om vi gtt ver till urvals och intervjufasen.
• Vi tar inte emot anskningar via mail men har du specifika frgor kring tjnsten besvaras dessa p Skriv vilken tjnst det gller i ditt mail och lnka grna till annonsen.