Office Manager

Vr fantastiska Office Manager Linna ska lmna oss fr nya ventyr och nu letar vi efter hennes ersttare! r du vr nya servicestjrna som vill bidra till en produktiv organiserad och trivsam arbetsmilj fr vra medarbetare

Som Office Manager hos oss kommer du att spela en central roll i att skerstlla smidig drift och administration av vrt kontor. Du ansvarar fr att hantera en rad administrativa och organisatoriska uppgifter som bidrar till att vrt kontor fungerar effektivt smidigt och blir en hrlig arbetsplats! Vi lgger stor vikt vid dina personliga egenskaper och nskar att du har en positiv attityd r lsningsorienterad och har en doermentalitet.

Rollen r bred och arbetsuppgifterna varierande. Arbetsuppgifterna innefattar exempelvis att

• Ta emot beskare inkommande samtal posthantering och epost
• Ansvara fr passersystem lsbrickor och larm
• Hjlpa administration med registervrd i CRMsystem och ERPsystem
• Hantera inkp och leveranser till kontoret
• Hjlpa HR med on/offboarding och delar av rekryteringsprocesser exempelvis search
• Ansvara fr att kk konferensrum och sociala ytor hlls rena och fina
• Ansvara fr frukost fika och kontorsAW:s
• Koordinera och vara med och styra sociala aktiviteter
• Samarbeta med Office Managers p andra VIEWkontor i landet

Kvalifikationer

Vi sker dig som har tidigare erfarenhet frn en liknande roll. Erfarenhet frn service och/eller administration r starkt meriterande. Kanske har du tidigare arbetat som Office Manager receptionist VDassistent eller haft ett annat yrke inom service Det r ven viktigt att du har god planerings och prioriteringsfrmga och att du trivs med att arbeta i en hndelserik milj med hgt tempo.

Vi r stolta ver vra fretagsvrderingar r Care Commit och Create som r vra ledord i vr vardag. Som Office manager tror vi att du lever upp till dessa genom att du har ett gediget engagemang och intresse fr service samt har proaktiva och kreativa ider fr hur vi skapar en hjrtlig och genuin fretagsatmosfr fr vra medarbetare och vra beskare.

Om VIEW Group

VIEW Group bestr av ca 800 medarbetare i Sverige Norge Finland och England. P kontoret i Stockholm r vi drygt 130 medarbetare som arbetar med redovisning ln affrssystem och IT. Att jobba hos oss innebr att du fr tillhra en bransch i frndring dr vi ligger i framkant nr det kommer till att arbeta automatiserat och digitaliserat. Vi sitter i fina och nyrenoverade lokaler centralt vid Mariatorget.

P VIEW Group fr du arbeta med ett gng hrliga kollegor! Med olika bakgrund och erfarenheter blir det en god stmning p kontoret och vi bidrar alla till en utvecklande kultur dr vi delar med oss av vra kunskaper till varandra. Hos oss blir du del av ett internationellt och teknikdrivet fretag med ett stort fokus p att utvecklas och ha roligt tillsammans.

Varmt vlkommen med din anskan!

Har du frgor om tjnsten r fr du grna kontakta HRGeneralist Lina p

VIEW Ledger arbetar efter en kompetensbaserad rekryteringsmodell dr arbetspsykologiska tester kan frekomma som en del av bedmningen. P slutkandidat grs ven bakgrundskontroll.