Office manager

Detta r en mjlighet fr dig som trivs bst i en dynamisk milj dr du fr ta eget ansvar och arbeta brett. I rollen som Office manager blir du ett nav som skerstller att vrt kontor inte bara fungerar smidigt utan ven utvecklas i takt med verksamheten. Du som har frmgan att se detaljer och finner gldje i att bidra till bde sm och stora uppgifter kommer trivas kanon i rollen.

Vi tror att du som r klippt och skuren fr denna roll r en person som identifierar dig med en positiv instllning flexibilitet och proaktivitet. Du kommer att arbeta ensam i din roll och det r drfr viktigt att du r lsningsorienterad och sjlvstndig som person.

Hos Elbit systems Sweden arbetar vi med teknikbaserade system fr frsvar och skerhet. Du blir ansiktet utt och tar emot vra beskare det r drfr viktigt att vara nrvarande medveten och skerstlla att vi mter dem krav p skerhet som verksamheten krver. Detta r en nyckelroll som formar och upprtthller en arbetsplats dr alla knner sig vlkomna och omhndertagna.

Ta chansen att vara en del av Elbit Systems Sweden redan idag!

Om rollen:

Rollen innebr stort ansvar fr att kontoret fungerar optimalt och att arbetsmiljn r trivsam fr alla. Ditt engagemang och din initiativfrmga kommer att vara avgrande fr att skapa en arbetsplats dr varje detalj r p plats och dr alla knner sig vlkomna och omhndertagna. I rollen kommer du att arbeta med de flesta avdelningar men ven direkt mot vra kunder och leverantrer i frsta skedet. Tidigare erfarenhet som Front Office Manager eller Kontorsadministratr kommer att vara en frdel. P samma stt om du har en bakgrund inom skerhet och/eller utbildning (t.ex. vktare vaktpost) kommer det ocks att vara en frdel.

Arbetet kan delas in i tv delar enligt nedan:

Reception

• Vlkomna och ta emot gster skerstlla smidig in och utcheckning och ge dem en trevlig upplevelse genom att exempelvis erbjuda kaffe

• Skerstlla att kontorets skerhetsrutiner fljs och att beskare hanteras enligt dessa riktlinjer.

Kontorsansvar

• vergripande ansvar fr att vrt kontor i Gteborg
• Skerstlla att rutiner gllande tervinning stdning och underhll fljs hantera leverantrskontakter alternativt sjlv ta itu med uppgifterna.
• Planera och koordinera kontorstjnster utrustning frndenheter underhll och frvaltning av kontoret
• Hantera administrativa uppgifter och arkivering
• Erbjuda administrativt std vid behov framfrallt inom HR ekonomi och skerhet
• Ta hand om felanmlningar gllande kontoret eller anlggningen och se till att de tgrdas snabbt och effektivt.
• Frbereda och koordinera mten och mtesrum infr externa besk stora som sm (se till att frndenheter som lunch fika material r p plats och redo i tid)
• Proaktivt frbttringsarbete p kontoret frn smtt till stort

Kvalifikationer du har:

• Minst avslutad gymnasial utbildning
• Tidigare erfarenhet inom liknande roll (minst 5 r)
• Kapacitet att lsa olika typer av uppgifter lite alliallo ssom att byta gldlampor och hnga upp tavlor
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
• Kunskap inom IT/r Tekniskt kunnig inom Officepaketet olika system och appar och ska kunna hjlpa till med teknisk utrustning i konferensrum

Det r inget krav menmeriterande om du har eftergymnasial utbildning inom t.ex. administration och kordingering. Det r ocks hgt meriterande om du har skerhetskompetens exempelvis genom erfarenhet som vktare eller ordningsvakt.

Vi tror att fr att du ska trivas och komma till din rtt i denna roll s r du en person med en positiv instllning som trivs i en bred roll och r en person som uppskattar och ltt hittar sin plats i sociala sammanhang. Vi uppskattar ett proaktivt arbeta och en vilja att utvecklas och utveckla funktionen frn detalj till helhet.

Omfattning:

100% Vikariat i 12 mnader med god mjlighet till frlning.
Arbetstiden r 817.
Rollen krver att vara p plats p vrt kontor i Kallebck.

Om oss
Elbit Systems r ett vrldsledande internationellt teknikbolag verksamt inom en mngd olika omrden ver hela vrlden primrt inom frsvar och skerhet. Elbit Systems utvecklar och tillhandahller en bred portflj av produkter och system fr alla typer av applikationer oavsett det r I luften p marken till sjss eller cyberomrdet. Vra system anvnds ver hela vrlden och Sverige r sedan ett par r tillbaka en viktig marknad fr oss bde vad gller svenska kunder till vra produkter och svenska partners fr leveranser till andra lnder.

Inom digitalisering av militr kommunikation och militra ledningssystem r Elbit Systems en ledande aktr och samtidigt en pionjr och erbjuder digitaliserade helhetslsningar fr alla typer av anvndningsomrden i teknikens framkant och har en produktportflj som tcker allt frn HFradio till satellit och IP/WANntverk fr alla typer av dataflden oavsett om det r rst video eller annan data.