Office Coordinator till internationellt techbolag

SNABBFAKTA

Omfattning:Heltid
Arbetstider: Mndagfredag8:0017:00
Ort: CentralaStockholm
Startdatum:Omgende
Anstllningsform:Srskild visstidsanstllning (uppdraget kommer pg till januari 2025 med chans till frlngning)

DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS

Annonsen r anonym p nskan frn vr kund. Vi delger sjlvklart vilket fretag det gller om du gr vidare i rekryteringsprocessens frsta steg. Vi sker nuen Office Coordinator till vr kund som r ett internationellt techbolag. Du kommer ing i ett mindre team och jobba ttt tillsammans med Mood Managern p fretaget. Du kommer att arbeta p kundens kontor i centrala Stockholm och du frvntas att vara p plats p kontoret varje dag.

DIN ROLL

I rollen som Office Coordinatoransvarar du fr att den dagliga driften p kontoret flyter p och stttar dina kollegormed olika kontorsrelaterade renden. Duser till att de anstllda samt externa beskare fr den bsta upplevelsen nr de kommer till kontoret.

Arbetsuppgifter som ingr i rollen:

• Onboarding och offboarding av anstllda
• Bestlla och frbereda lunch infr event och mten
• Se till att kontorsutrymmet och konferensrummen r organiserade och rena
• Intern och extern kommunikation via telefonsamtal och mejl
• Ta hand om allt som behvs fr ett fungerande kk s som diskmaskiner fylla p kaffemaskiner gra bestllningar etc.
• Hjlpa till att koordinerapersonalaktiviteter
• Se till att alla lagstadgade krav p kontoret uppfylls

VEM R DU

Du erbjuder en service av hgsta kvalitet med en professionell hllning och brinner fr att skapa en positiv medarbetarupplevelse. Genom att agera proaktivt strvar du efter att skapa en trivsam arbetsmilj och skerstller hga standarder nr det gller organisatorisk effektivitet kommunikation och skerhet. Du r van vid att arbeta p ett strukturerat stt och tar ansvar fr dina uppgifter och ditt omrde.

Krav fr tjnsten:

• Du har 23 rs erfarenhet som Office Coordinator/Office Manager eller liknande roll
• Du har tidigare arbetat i en internationell kontorsmilj
• Mycket god kommunikationsfrmga p svenska och engelska

VAD ERBJUDER VI

Som anstlld p Inte Bara Post Bemanning fr du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anstllningen. Som konsult blir du ocks en del i vrt konsultntverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av frelsningar workshops ntverkstrffar och andra sociala tillstllningar. Det ger dig ocks en mjlighet att trffa andra konsulter. Vi erbjuder alla vra konsulter friskvrd.

VRIG INFORMATION

• Den hr rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vr kunds nskeml r att alla samtal och mail kring tjnsten gr till oss. Du kommer att vara anstlld av oss p Inte Bara PostBemanning och blir uthyrd till vr kund.
• Sk tjnsten genom att klicka p Skicka anskan.Vi gr igenom urvalet lpande och annonsen kan stngas ner innan tjnsten r tillsatt om vi gtt ver till urvals och intervjufasen.
• Vi tar inte emot anskningar via mail men har du specifika frgor kring tjnsten besvaras dessa p Skriv vilken tjnst det gller i ditt mail och lnka grna till annonsen.