Event-adviseur

Ben jij iemand die graag elk evenement tot in de puntjes samenstelt en voorbereidt in nauwe samenwerking met de klant

Je bent een adviseur die actief meedenkt met de klant en hen voorziet van het juiste advies betreffende de organisatie van hun evenement. Vervolgens ga je aan de slag met het opstellen van een gedetailleerd voorstel het opmaken van bevestigingen en aanbetalingsfacturen. Uiteindelijk zorg je voor een soepele overdracht naar je collega eventregisseur die de leiding heeft op de dag van het evenement. Samen streef je naar het optimale resultaat.

Je geniet van het overtuigen adviseren en meedenken met klanten en voelt voldoening bij de resultaten die jij en je collegas behalen.

Belangrijkste taken:

• Voeren van enthousiaste zakelijke en commercile gesprekken met klanten zowel telefonisch als in persoon tijdens locatiebezoeken.
• Opstellen van gedetailleerde voorstellen bevestigingen en het schrijven van sfeerimpressies.
• Plaatsen van opties en reserveringen bij onze leveranciers.
• Opstellen van draaiboeken voor evenementen en zorgen voor een heldere overdracht naar de eventregisseur.
• Evalueren met de klant verzorgen van aftersales en goed relatiebeheer.
• Financile afwikkeling van evenementen.

Herken jij jezelf hierin

• Je bent representatief en hebt een warme en open persoonlijkheid waardoor je gemakkelijk de gunfactor krijgt.
• Je hebt enkele jaren ervaring in een vergelijkbare B2B evenementenfunctie.
• Je straalt passie uit voor de evenementenbranche.
• Communicatief sterk zowel mondeling als schriftelijk en in staat zelfstandig zakelijke klantgesprekken te voeren en adequaat te adviseren.
• Je behoudt te allen tijde rust en overzicht zelfs in drukke evenementenmaanden.
• Gedegen kennis van Word Excel en bij voorkeur van database/CRMprogrammas.
• Je bent een teamplayer maar hebt ook een zelfstandige werkhouding binnen het team.

Wij bieden:

• Gezellige collegas met een gedeelde passie voor het vak. Naast hardwerkende professionals is er ruimte voor humor op de werkvloer.
• Gezellige bedrijfsborrels en andere leuke activiteiten.
• Een telefoon van de zaak.
• Een bonusregeling zowel voor jou als je collegas omdat we geloven dat samenwerking leidt tot het beste resultaat.
• Mogelijkheden voor scholing en training.
• Een competitief salaris passend bij de functie en jouw ervaring volgens de aangesloten CAO (dag)recreatie.
• Werken in een omgeving met het mooiste uitzicht!

Locatie:

Maarssen