AGENT ADMINISTRATIF ....
AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT VOLANT FH
Posted on :
05-04-2024
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05-04-2024
Job Description
Req ID : 2694329
La Ville de NoisyleGrand est la recherche dAgent Administratif Polyvalent passionn et d termin pr t jouer un r le cl dans la gestion administrative et laccueil des usagers au sein de notre communaut . Ce poste nest pas un simple emploi cest une mission dimportance o chaque t che accomplie contribue fa onner lefficacit et la qualit des services publics de la ville.
Qui sommesnous
Venez Fa onner lAvenir de NoisyleGrand !
NoisyleGrand cest bien plus quune localisation g ographique cest un v ritable p le de vie d changes et de d veloppement. Envie de faire partie dune quipe dynamique et engag e Rejoignez nos 1500 collaborateurs d vou s. Pr t voluer dans un cadre o la diversit des comp tences est une richesse D couvrez nos 170 m tiers. NoisyleGrand chaque talent trouve sa place chaque projet trouve son terrain. Ensemble construisons une ville qui bouge qui rayonne qui vous ressemble. Participez laventure NoisyleGrand. Votre parcours commence ici !
Votre mission au quotidien :
En tant quAgent Administratif Polyvalent Volant vous rel verez du Responsable du Service Actions la Population. Votre mission principale consistera traiter les documents administratifs li s la situation des usagers sur plusieurs sites (H tel de ville et mairies annexes).
lH tel de ville vous g rerez les dossiers de mariages naissances reconnaissances et d c s tablirez les actes d tat civil et les signerez. Vous instruirez les demandes d attestations d accueil de PACS et de changement de pr nom pr parerez et participerez aux c l brations. Vous traiterez les demandes de titres d identit contr lerez l authenticit des documents et r ceptionnerez les demandes d inscriptions lectorales. Vous accueillerez et renseignerez le public tablirez des certificats et attestations saisirez des donn es d tat civil et r digerez des courriers.
Dans les mairies annexes vous accueillerez et renseignerez les usagers tablirez et suivrez des dossiers d tat civil scolaire s nior et sociaux. Vous inscrirez les usagers aux activit s s niors et p riscolaires contr lerez et d livrerez des documents d tat civil r aliserez des calculs (quotient familial calcul de ressources ) et tiendrez une r gie de recette. Vous enregistrerez diffuserez et traiterez le courrier et r aliserez les statistiques de fr quentation.
Profil
Vos comp tences utiles :
Une exp rience administrative et d accueil est souhait e pour ce poste. Vous serez en contact permanent avec le public. Vous poss dez des connaissances en droit de la famille droit des trangers droit des personnes l gislation sur les d bits de boissons et sur le recensement citoyen. Vous avez des connaissances juridiques de base dans les secteurs : aide sociale l gale et facultative ducation habitat 3 me ge. Vous connaissez lorganisation des services municipaux et lenvironnement territorial. Vous savez accueillir communiquer et r colter des informations confidentielles. Vous savez appliquer des proc dures et utiliser l outil informatique et les logiciels Logitud Word Internet. Vous savez g rer des situations conflictuelles et g rer une r gie. Vous avez une d l gation de signature. Vous faites preuve de discr tion professionnelle de capacit s relationnelles et dadaptation. Vous tes rigoureux.
Conditions particuli res d exercice :
Ce poste est pourvoir dans le cadre d emploi des Adjoints Administratifs Territoriaux. Les conditions particuli res d exercice comprennent un travail le samedi matin un jour de repos dans la semaine et des permanences le samedi apr smidi par roulement pour la c l bration des c r monies.
Informations contractuelles
Pourquoi nous
D couvrez les avantages de travailler NoisyleGrand
NoisyleGrand nous comprenons limportance de l quilibre entre vie professionnelle et vie priv e et nous nous engageons offrir un environnement de travail optimal nos collaborateurs.
Cong s et flexibilit :
Profitez de 25 jours de cong s annuels et de 12 23 jours de RTT en fonction de votre temps de travail. Nous soutenons la flexibilit avec des possibilit s de t l travail allant de 1 3 jours par semaine et des horaires flexibles qui vous permettent dadapter votre quotidien selon vos besoins.
Bien tre et sant :
Votre bien tre nous tient c ur. B n ficiez dun acc s des programmes de bien tre physique et mental avec des cours de sport gratuits sur le temps de midi et dun soutien en sant mentale gr ce nos services de conseil.
Assurance et protection sociale :
Soyez rassur gr ce notre assurance maladie compl mentaire avec une participation de lemployeur pour les mutuelles lab lis es et une assurance vie et invalidit .
D veloppement professionnel :
Chez nous le d veloppement professionnel est une priorit . Profitez des formations CNFPT de multiples opportunit s de mobilit interne et dun plan de formation ambitieux pour enrichir continuellement vos comp tences.
Culture dentreprise :
Nous valorisons notre culture dentreprise et lengagement de nos employ s. Participez nos enqu tes de satisfaction nos v nements r guliers et b n ficiez dun solide soutien manag rial.
Avantages sociaux :
Vivez pleinement la vie de la communaut NoisyleGrand avec notre amicale du personnel des r ductions dans les boutiques locales et des avantages pour certaines activit s de loisir.
Restauration :
Profitez de notre restaurant municipal o vous pouvez savourer un repas complet un tarif tr s avantageux tout en socialisant avec vos coll gues.
NoisyleGrand nous sommes d di s cr er une exp rience de travail enrichissante et bienveillante pour tous nos collaborateurs. Venez construire avec nous lavenir de notre belle ville !
Quattendre de nous
D couvrez ici comment notre quipe s panouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux ax sur la collaboration la croissance et le d veloppement personnel.
Vos prochaines tapes :
Si vous tes enthousiaste lid e de rejoindre une quipe d vou e et que vous souhaitez apporter une contribution significative notre Service Actions la Population nous vous invitons postuler. Nous sommes impatients de d couvrir ce que vous apporterez notre quipe ! Faites le premier pas aujourdhui pour rejoindre notre aventure collective en cliquant sur le bouton "Postuler".
Pour aller plus loin retrouveznous en images :
- D couvrez ici vos futurs coll gues en video
- D couvrez ici le message daccueil que vous a r serv la Direction en Video
- D couvrez ici nos locaux qui sont confortables et vous attendent
Vos comp tences utiles : Une exp rience administrative et d accueil est souhait e pour ce poste. Vous serez en contact permanent avec le public. Vous poss dez des connaissances en droit de la famille, droit des trangers, droit des personnes, l gislation sur les d bits de boissons et sur le recensement citoyen. Vous avez des connaissances juridiques de base dans les secteurs : aide sociale l gale et facultative, ducation, habitat, 3 me ge. Vous connaissez l'organisation des services municipaux et l'environnement territorial. Vous savez accueillir, communiquer et r colter des informations confidentielles. Vous savez appliquer des proc dures et utiliser l outil informatique et les logiciels Logitud, Word, Internet. Vous savez g rer des situations conflictuelles et g rer une r gie. Vous avez une d l gation de signature. Vous faites preuve de discr tion professionnelle, de capacit s relationnelles et d'adaptation. Vous tes rigoureux. Conditions particuli res d exercice : Ce poste est pourvoir dans le cadre d emploi des Adjoints Administratifs Territoriaux. Les conditions particuli res d exercice comprennent un travail le samedi matin, un jour de repos dans la semaine, et des permanences le samedi apr s-midi par roulement pour la c l bration des c r monies.
Employment Type
Full Time
Key Skills
- Computer Science
- Continuous Integration
- Fraud
- Intake Experience
- Law Enforcement
- Usability
- Analysis Skills
- Computer Forensics
- Driving
- Teaching
- Counterintelligence
- Sass
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