Administrativo

Estamos buscando un individuo altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo como Coordinador Administrativo. Esta posicin es fundamental para el buen funcionamiento de nuestras operaciones administrativas. El candidato ideal deber tener al menos tres aos de experiencia en roles administrativos demostrando habilidades slidas en gestin de documentos coordinacin de tareas y comunicacin efectiva tanto interna como externamente. El Coordinador Administrativo ser responsable de garantizar que todas las actividades administrativas se lleven a cabo de manera eficiente y eficaz.

Tasks

Gestionar y mantener registros precisos de documentos administrativos incluyendo contratos facturas correspondencia y otros archivos importantes.

Coordinar las agendas y programaciones del equipo administrativo asegurando la ptima utilizacin del tiempo y recursos.

Asistir en la preparacin de informes y presentaciones recopilando datos relevantes y asegurando la precisin de la informacin.

Servir como punto de contacto principal para consultas internas y externas garantizando una comunicacin clara y oportuna.

Colaborar estrechamente con otros departamentos para garantizar la cohesin en las operaciones administrativas y resolver cualquier problema que pueda surgir.

Identificar y proponer mejoras en los procesos administrativos para aumentar la eficiencia y la productividad.

Participar en la capacitacin y orientacin de nuevos empleados en procedimientos administrativos y polticas de la empresa.

Requirements

Mnimo de tres aos de experiencia en roles administrativos.

Excelentes habilidades organizativas y de gestin del tiempo.

Fuertes habilidades de comunicacin oral y escrita.

Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.

Conocimiento slido de software de oficina incluyendo suites de Microsoft Office.

Atencin meticulosa a los detalles y capacidad para manejar mltiples tareas simultneamente.

Diplomacia y capacidad para manejar situaciones delicadas con tacto y profesionalismo.

Alto nivel de ingles

Benefits

Trabajo a media jornada

Esta posicin ofrece una oportunidad emocionante para un individuo motivado que busca avanzar en su carrera en administracin. Ofrecemos un entorno de trabajo colaborativo oportunidades de desarrollo profesional y beneficios competitivos. Si cumples con los requisitos y ests interesado en unirte a nuestro equipo esperamos recibir tu solicitud!