ADMINISTRATION amp OFFICE Specialist

Fondata nel 2016 Otoqi una startup francese caratterizzata da una natura 50% Tech e 50% Operations.

La nostra missione quella di accelerare la rivoluzione della mobilit offrendo soluzioni B2B snelle e tecnologiche agli attori della mobilit aiutandoli nelle operazioni estremamente complesse di gestione delle flotte di veicoli.

Simile alle piattaforme di food delivery usiamo la nostra tecnologia per gestire i nostri drivers compiere operazioni sul campo per attori dellautomotive (Car Sharing e non solo) come ShareNow ed Enjoy fornendo il monitoraggio in tempo reale e il ricollocamento geografico delle flotte di veicoli il rifornimento di carburante la ricarica dei veicoli elettrici e altro ancora.

Otoqi presente in tutte le principali citt francesi (Parigi Lione Marsiglia Lille ecc.) italiane (Milano Roma Bologna ecc.) e tedesche (Berlino Amburgo).

In quanto leader europeo per i nuovi servizi di mobilit attualmente completiamo circa 1000 missioni al giorno e manteniamo un tasso di crescita annuale >100%.

Siamo alla ricerca di un Administration & Office Specialist Juniorche affianchi Michela nostra managernellla gestione dei processi amministrativi della filiale italiana.

La figura si occuper inoltre dei task di office management volti a garantire un ambiente di lavoro funzionale e piacevole per gli Otoqiers.

Sarai il punto di contatto per tutte le esigenze interne relative alla gestione del nostro ufficio.

Le tue missioni

• Supporto alla gestione amministrativa quotidiana
• Gestione dei processi inerenti la gestione del personale con il consulente (presenze cedolini paghe contributi)
• Supporto alla contabilit gestionale
• Tenere traccia delle scorte di forniture per ufficio e fare ordini quando necessario
• Organizzazione degli spazi di lavoro

Profilo ricercato

• Hai almeno 2 anni di esperienza nel ruolo
• Ottima conoscenza di Excel/Google Sheet
• Hai un alto livello di precisione rigore e autonomina
• Inglese fluente