Assistant administratif facturation et recouvrement (HF)
Share
Job Location:
Montpellier - France
Salary:
Not Disclosed
Posted on:
15 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
PILAUKA la voiture pour les pros
Chez Pilauka nous accompagnons la mobilité des professionnels en proposant des véhicules en location avec un objectif : leur faire gagner du temps et de la tranquillité. Depuis 2006 nous travaillons au quotidien avec les professionnels de lautomobile et depuis 2020 nous mettons cette expertise au service de tous les secteurs avec une large offre multimarques adaptée aux usages de chacun. Notre promesse est simple : des offres lisibles sans apport ni conditions cachées et une équipe qui soccupe des démarches de bout en bout. Chez Pilauka la priorité reste la même : la satisfaction client et la confiance sur la durée.
Notre engagement RSE est concret : nous recrutons à compétences égales et étudions chaque candidature avec la même attention dans le respect de la diversité de légalité des chances et de linclusion des personnes en situation de handicap.
Le poste en bref
Localisation : Castelnau-le-Lez (34)
Contrat : CDI 35H
Horaires : Du lundi au jeudi 8h45 12h / 14h 18h et le vendredi 8h45 12h / 14h 16h45
Rémunération : 2000 brut
Prise de poste : Dès que possible
Votre mission
Au sein de léquipe administrative vous prenez en charge la facturation et le recouvrement auprès des clients et concessionnaires tout en contribuant au bon suivi administratif de lactivité.
Votre rôle est central pour garantir la fiabilité des données le respect des délais et la qualité des échanges avec lensemble des interlocuteurs internes et externes.
Au quotidien vous serez amené(e) à
Établir les devis et les factures clients / concessionnaires
Assurer le suivi des règlements et gérer les relances de factures
Contrôler la conformité des éléments de facturation et remonter les éventuels litiges
Assurer la réception le traitement et le classement physique et électronique des pièces administratives
Réaliser le rapprochement des châssis livrés avec les éléments de facturation constructeurs et concessionnaires
Contrôler et saisir les confirmations de commandes dans le CRM
Accompagner les clients dans certaines démarches administratives (carte grise PV etc.) avec suivi dans le CRM
Participer aux reportings mensuels et trimestriels liés à lactivité aux livraisons et à la facturation
Intervenir en appui ou en relais sur les autres sujets administratifs du service en cas de besoin ou de pic dactivité
Votre profil
Indispensable : vous êtes issu(e) dune formation de niveau Bac 2 de type BTS Assistant manager BTS Gestion PME/PMI DUT GEA ou équivalent. Vous êtes à laise avec les sujets de facturation de suivi administratif et de relance et vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques.
Vous vous reconnaissez dans les points suivants :
Rigueur sens de lorganisation et gestion des priorités
Réactivité adaptabilité et capacité à traiter plusieurs sujets en parallèle
Bon esprit danalyse et de synthèse
Qualités relationnelles et orientation client
Maîtrise des outils bureautiques du CRM et appétence pour les environnements structurés
Bon niveau rédactionnel et fiabilité dans le traitement des informations
Atouts appréciés : des bases en comptabilité une première expérience sur des missions de facturation / recouvrement / gestion administrative ainsi quune capacité à travailler en coordination avec plusieurs interlocuteurs internes et externes.
Process de recrutement
Étude de votre candidature
Préqualification téléphonique si votre profil correspond au besoin (1015 min)
Entretien avec léquipe RH
Entretien avec votre futur manager
Retour final quelle que soit lissue
Envie de rejoindre une structure à taille humaine en forte dynamique où la qualité de service et la relation client font la différence Rejoignez-nous !
Toutes nos opportunités sont ouvertes à toutes et tous à compétences égales.
