Réceptionniste Semaine (HF)

Qui sont Les Jardins dArcadie

Déjà solidement implanté avec plus de 115 résidences services seniors réparties sur lensemble du territoire français représentant plus de 11 000 appartements. Le groupe génère plus de 150 millions deuros de chiffre daffaires et sappuie sur lengagement de plus de 1 300 collaborateurs.
Acteur majeur du secteur des Résidences Services Seniors le Groupe poursuit son développement porté par une croissance à la fois organique et externe. Implantées en cœur de ville afin de favoriser lautonomie et la vie sociale des seniors nos résidences prennent place au sein de bâtiments à forte valeur patrimoniale soigneusement rénovés pour garantir confort sécurité et qualité de vie aux résidents.

Chez Les Jardins dArcadie le/la réceptionniste semaine est au cœur de la relation avec les résidents familles mais aussi partenaires fournisseurs ou autres visiteurs.

Au sein de la résidence vos missions seront les suivantes :

- Veiller prioritairement au bien-être de ses résidents

ACCUEIL :

• Gestion de laccueil et traitement des affaires courantes (accueil téléphonique surveillance des entrées et sorties de la résidence accueil physique des résidents des visiteurs et des prestataires de services distribution du courrier et des messages pour les résidents conseils aux résidents sur les démarches administratives réservations )

ANIMATION :

• Mise en œuvre participation et suivi des animations collectives ou individuelles en fonction des attentes et spécificités des résidents ;

• Participation à létablissement dune ambiance conviviale destinée au bien-être des résidents ;

• Veille au respect de la qualité des prestations offertes aux résidents ;

SECRÉTARIAT FACTURATION & COMMERCIALISATION :

• Assure les tâches de secrétariat administratif de la résidence ;

• Seconde le Directeur ou Responsable de site dans la gestion des comptes clients et fournisseurs (ouvertures de comptes facturation encaissement ;

• Seconde le Directeur ou Responsable de site dans la commercialisation de services à la carte aux résidents ;

• Seconde le Directeur ou Responsable de site dans la commercialisation locative (visite de la résidence aux prospects appels téléphoniques).

Nous recherchons une réceptionniste semaine pour assurer des remplaçements temporaires ( arrêts maladie congés absences diverses de léquipe daccueil).

Profil :
- Vous avez une formation CAP à Bac2 en tourisme ou hôtellerie
- Vous aimez contribuer à améliorer les choses dans un esprit dinitiative de convivialité et de bonne humeur

- Vous êtes organisée afin de prioriser vos missions tout en gérant les imprévus du quotidien et les sollicitations des résidents
- Vous avez le sens de laccueil et du contact avec les seniors
- Vous maîtrisez les outils informatiques

Venez participer au quotidien des Jardins rejoignez-nous !

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.