Koordinatorin Antragsmanagement (Backoffice) – Teilzeit
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
4 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Department:
Job Summary
Deine Aufgabe:
Du unterstützt die strukturierte Abwicklung unserer Audit- und Zertifizierungsprozesse und sorgst dafür dass Anträge und Angebote zuverlässig und effizient bearbeitet werden.
Aufgaben:
Antragsmanagement:
- Eigenständige Bearbeitung und Koordination von Kundenanträgen
- Sicherstellung der Vollständigkeit und Qualität aller Unterlagen
- Abstimmung mit internen Fachbereichen
Kundenkommunikation (organisatorisch):
- Versand von Angeboten und Auftragsunterlagen
- Beantwortung organisatorischer Rückfragen
- Weiterleitung fachlicher Themen an die zuständigen Kolleg:innen
Unterstützung Rechnungswesen (anteilig):
- Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Rechnungen
- Klärung von Rechnungsfragen mit Kunden und intern
Backoffice:
- Pflege von Stammdaten und Dokumenten
- Allgemeine administrative Unterstützung im Team
Qualifications :
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Erste Erfahrung im Backoffice in der Auftragsabwicklung oder im Rechnungswesen von Vorteil
- Strukturierte sorgfältige Arbeitsweise
- Teamgeist und Kommunikationsstärke
- Deutsch mind. C1 gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel)
Additional Information :
Das bieten wir dir:
- Unbefristete Festanstellung in Teilzeit
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit klaren Aufgaben
- Ein unterstützendes kollegiales Team
- Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht Nationalität ethnischer und sozialer Herkunft Religion/Weltanschauung Behinderung Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Interesse geweckt
Dann sende uns gerne deine Bewerbungsunterlagen an Britta Breman:
Weiter Informationen erhältst du über: Work :
No
Employment Type :
Full-time
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