Technicien(ne) en administration Pharmacie (remplacement)

Description de létablissement

Le CIUSSS de lEst-de-lÎle-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à lUniversité de Montréal il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne de services dhébergement de soins hospitaliers généraux spécialisés surspécialisés et de soins en santé mentale. Site web de létablissement

Site web de létablissement : du poste

***Ce concours est réservé aux employés travaillant dans lun des établissements de Santé Québec***


Sommaire de la fonction

Le ou la technicien(ne) en administration contribue à la réalisation dun projet visant lamélioration de la coordination et du suivi de laccès aux médicaments en oncologie. À cet effet la personne titulaire du poste assure la mise en place et loptimisation des processus administratifs et développe des outils de suivi afin dassurer une meilleure planification traçabilité et communication entre les différents intervenants.


Description des responsabilités

Dans le cadre dun projet damélioration la personne titulaire du poste exerce les responsabilités suivantes:


-Assurer le suivi administratif des demandes de médicaments en oncologie en collaboration avec les oncologues les infirmier(ère)s les pharmaciens et les compagnies pharmaceutiques.
-Coordonner les différentes étapes liées à lapprovisionnement des médicaments incluant les communications avec les fournisseurs externes.
-Veiller au respect des échéanciers notamment en sassurant que les produits requis soient livrés à la date prévue.
-Développer structurer et maintenir à jour des outils de suivi et de coordination (principalement à laide dExcel) afin dassurer une meilleure organisation un suivi rigoureux des dossiers et une continuité des opérations.
-Utiliser les outils de Microsoft 365 (OneNote Planner Teams OneDrive) pour lorganisation le partage et la centralisation de linformation.
-Compiler analyser et mettre à jour les données pertinentes au projet.
-Identifier les enjeux opérationnels et formuler des recommandations visant lamélioration continue des processus.
-Rédiger et tenir à jour la documentation administrative (procédures guides de travail notes de suivi).
-Effectuer toute autre tâche connexe à la demande du supérieur immédiat en lien avec les objectifs du projet.

Exigences requises

Qualifications

Exigences

-Doit détenir un diplôme de fin détudes collégiales (DEC) avec spécialisation en technique administrative technique de bureautique ou dans une discipline appropriée dune école reconnue par le ministère de lÉducation du Loisir et du Sport. Lattestation détudes collégiales (AEC) ainsi quun baccalauréat dans une discipline pertinente peuvent être considérés.

-Posséder un minimum dexpérience dans un poste comportant des responsabilités et fonctions similaires

-Réussir les tests suivants : tests de bureautique (Word Excel français et vitesse au clavier).

Compétences recherchées

-Excellente maîtrise dExcel (tableaux de suivi formules structuration de données).
-Bonne connaissance des outils Microsoft 365: Word OneNote Planner Teams et OneDrive (atout important).
-Capacité à travailler avec plusieurs intervenants internes et externes.
-Très bonne capacité dorganisation de planification et de priorisation.
-Rigueur sens du détail et respect des échéanciers.
-Autonomie proactivité et esprit dinitiative.
-Excellentes habiletés de communication orale et écrite.

Information additionnelle

Statut et conditions de travail

Statut: Remplacement temporaire
Durée: 6 mois à 1 an
Horaire: Temps complet de jour (lundi au vendredi)
Lieu de travail: Pharmacie Hôpital Maisonneuve-Rosemont
Entrée en fonction : dès que possible


Au CIUSSS de lEst de lÎle de Montréal nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration le professionnalisme la qualité des soins et services la communication et le respect.



Une équipe de travail engagée et passionnée vous attend ! Faites le saut dans lEst !

Pour postuler

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature (lettre dintention Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne en cliquant sur Postuler .

Vous souhaitez en savoir plus Vous avez des questions Communiquez avec madame Carolane Naud à ladresse courriel suivante :

Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est important de porter une attention particulière aux courriels Ressources Humaines qui risquent de se retrouver dans la section courrier indésirable ou Spam par erreur.

Les candidatures doivent obligatoirement être soumises en ligne pendant la période daffichage du poste. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou une évaluation des connaissances.

Programme daccès à légalité en emploi

Le CIUSSS de lEst-de-lÎle-de-Montréal souscrit aux principes daccès à légalité en emploi et invite les femmes les minorités visibles les minorités ethniques les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Afin de faciliter la lecture nous avons employé le féminin comme genre neutre pour désigner aussi bien les hommes que les femmes.