PDIAdmin Assistente Administrativo I
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Job Location:
Santa Rita do Sapucaí - Brazil
Monthly Salary:
Not Disclosed
Posted on:
9 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Description
Responsibilities
Prerequisites
Experiences
O Inatel está recrutando Assistente Administrativo para atuar no PDIAdmin.
Responsibilities
- Elaborar comunicações internas preencher documentos e manter cadastros e informações atualizadas em sistemas corporativos conforme demandas dos gestores;
- Apoiar o controle patrimonial incluindo movimentação de equipamentos e registros de entradas e saídas;
- Emitir ordens de venda e acompanhar o processo de faturamento até a confirmação do pagamento;
- Lançar e acompanhar Notas Fiscais em sistemas internos e portais de clientes mantendo planilhas de controle de notas emitidas e pagas;
- Apoiar cadastros e controles administrativos em sistemas específicos de clientes e áreas internas;
- Elaborar e atualizar relatórios de despesas receitas e controles financeiros para apoio à gestão;
- Criar e acompanhar solicitações de compras desde conferência de documentos e aprovações até entrega ao solicitante;
- Solicitar pagamentos de horas extras reembolsos de despesas e apoiar na elaboração de orçamentos e solicitações de viagens (passagens hospedagem e transporte);
- Apoiar a gestão de férias dos colaboradores realizando controles mensais e previsões anuais junto aos gestores;
- Levantar controlar e enviar ao RH informações administrativas de estagiários (horas mensais e recesso).
Prerequisites
- Ensino Superior;
- Experiência em atividades correlatas;
- Domínio de Rotinas administrativas;
- Conhecimentos em Pacote Office(Outlook Word Power Point e Excel) Internet e Sistema Benner;
- Inglês básico.
Experiences
Horário de trabalho: Segunda a sexta das 8h às 12h e das 13h30 às 17h30.
Local de trabalho: Campus do Inatel localizado em Santa Rita do Sapucaí - MG.
Required Experience:
Junior IC
About Company
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