Analista de Booking Desk

Estamos em busca de um(a) Analista de Booking Desk para atuar no suporte e controle das solicitações de booking garantindo a organização dos embarques o cumprimento dos prazos operacionais e a comunicação eficiente entre clientes armadores agentes e áreas internas.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar a solicitação acompanhamento e confirmação de bookings junto a armadores agentes e parceiros logísticos garantindo a reserva de espaço para embarques internacionais.
• Controlar prazos operacionais deadlines cut-off VGM free time e demais informações relacionadas ao processo de embarque.
• Acompanhar a disponibilidade de espaço alocação de cargas e status dos bookings sinalizando riscos atrasos ou necessidades de priorização.
• Manter contato com clientes armadores agentes internacionais e áreas internas para alinhamento das informações operacionais.
• Apoiar as áreas comercial e operacional com informações sobre bookings previsão de embarque alterações de escala rolagens e demais atualizações.
• Registrar e atualizar informações em sistemas internos planilhas de controle e demais ferramentas utilizadas pela operação.
• Contribuir para a organização rastreabilidade e eficiência dos processos de importação e/ou exportação marítima.
• Atuar na resolução de pendências operacionais relacionadas à reserva de espaço documentação inicial e confirmação de embarques.

Requisitos e qualificações

• Ensino superior completo ou em andamento em Comércio Exterior Logística Relações Internacionais Administração ou áreas correlatas.
• Experiência prévia com booking marítimo agente de cargas comércio exterior importação exportação ou operações logísticas internacionais.
• Conhecimento em processos de embarque internacional armadores alocação de espaço FCL LCL cut-off VGM free time e deadlines operacionais.
• Inglês intermediário principalmente para leitura escrita e comunicação com agentes internacionais.
• Conhecimento em pacote Office especialmente Excel.
• Vivência com sistemas de comércio exterior freight forwarding ou gestão logística será considerada um diferencial.