Områdeleder til forskningsstøtte ved administrationen på Institut for Samfund og Politik (AAU)

Vil du stå i spidsen for etablering og videreudvikling af et samlet forskningsstøtteområde på et institut i forandring hvor du samtidig kommer tæt på både drift strategi og mennesker i hverdagen
Administrationen ved Institut for Samfund og Politik søger en områdeleder til forskningsstøtteområdet i en fast fuldtidsstilling med tiltrædelse den 15. august eller snarest derefter. Stillingen er placeret på campus i Aalborg.
Stillingen som områdeleder er ny og etableres som led i sammenlægningen af to institutter og implementeringen af en ny fælles administrativ struktur på Det Humanistiske og Samfundsvidenskabelige Fakultet. Oprettelsen af forskningsstøtteområdet afspejler samtidig at fokus på forskning og hjemtag af eksterne midler til forskningsaktiviteter fylder stadig mere i instituttets strategi og i udviklingen på Aalborg Universitet generelt. Som områdeleder får du derfor en central rolle i at forme rammerne for hvordan forskningsstøtten organiseres og udvikles de kommende år.

Institut for Samfund og Politik er oprettet pr. 1. januar 2026 ved en sammenlægning af det tidligere Institut for Sociologi & Socialt arbejde samt Institut for Politik & Samfund. Instituttet har omkring 160 videnskabelige medarbejdere og 39 administrative medarbejdere.
Instituttet er over den senere årrække lykkedes med at hjemtage eksterne forskningsmidler i et stadigt stigende omfang fra både danske nordiske og europæiske fonde og det er blandt andet denne udvikling instituttet ønsker at fastholde og understøtte yderligere.

Om forskningsstøtteområdet
Forskningsstøtteområdet er ét af pt. fire administrative områder i institutadministrationen og består aktuelt af 9 medarbejdere med både specialist- og generalistroller som arbejder bredt med administrativ understøttelse af instituttets forskningsaktiviteter herunder:
Funding og forskningsfinansiering
Forsker- og projektunderstøttelse herunder projektøkonomi ressourcestyring af VIP timer datamanagement og GDPR
Ph.d.-området og Early Career-forsker støtte
Forskningskommunikation konferencer og anden arrangementsstøtte
Understøttelse af strategiske indsatser politikker og procedurer
Udarbejdelse af ledelsesinformation og øvrig forskningsrelateret ledelsestøtte herunder data og analyseopgaver

Med oprettelsen af det administrative område forskningsstøtte samles de nævnte opgaver i en fælles enhed som noget nyt. Opgaveporteføljen på området vil være dynamisk bl.a. fordi den samlede administrative organisering på både institut og universitetsniveau vil være i bevægelse over de kommende år og du skal dermed som områdeleder potentielt og på sigt kunne se dig selv tage ledelse på opgaver der ligger uden for ovennævnte.
Som områdeleder refererer du til sekretariatschefen og indgår i institutadministrationens ledelseskreds.

Dine arbejdsopgaver
Din hovedopgave er at sætte retning og skabe klare rammer for forskningsstøtten i tæt samspil med medarbejderne på området institutledelsen og de øvrige administrative enheder på instituttet og universitetet og dermed være med til at løfte den administrative understøttelse af instituttets forskningsaktiviteter i en foranderlig organisatorisk kontekst.
I ledelsesopgaven vil du have personaleansvar for medarbejderne i forskningsstøtteenheden. Du kommer til at arbejde med udvikling af medarbejdernes kompetencer og samarbejde gennemførelse af medarbejderudviklingssamtaler håndtering af ferie og fravær opmærksomhed på trivsel i en tid med større forandringer og bidrag til et godt arbejdsmiljø i hele institutadministrationen. Samtidig får du ansvar for den faglige prioritering og koordinering af opgaverne på området herunder løbende fordeling af sager og opgaver kvalitetssikring af arbejdsgange udvikling af administrative processer og sparring med medarbejderne om både drift og udvikling.

Der er særligt to fokusområder som vi ønsker styrket over de kommende år:
Post award understøttelse af eksternt finansierede forskningsprojekter herunder særligt støtte i form af koordinering op mod øvrige administrative enheder og med særligt fokus på projektstøtte til yngre forskere der hjemtager deres første bevilling samt forskere med ansvar for større projekter/bevillinger
Understøttelse af EU funding især som facilitator i idé og inspirationsfasen fx gennem målrettede møder matching af forskere til opslag og sparring om europæiske samarbejdsmuligheder.

Forventningen er at du selv løser både drifts og udviklingsopgaver cirka halvdelen af arbejdstiden ved siden af ledelsesopgaven og dermed bidrage direkte til opgaveløsningen på området i tæt samarbejde med medarbejderne. Et oplagt scenarie er at du med din erfaring kan bidrage direkte eller indirekte til at løse opgaver på de to nævnte fokusområder men det kan også være andre opgaver inden for forskningsstøtteområdet.

Din profil
Den ideelle kandidat er afspejlet i følgende:
Har ledelseserfaring herunder personale og udviklingsledelse og gerne efteruddannelse rettet mod disse områder
Har erfaring med forskningsstøtte og gerne inden for de nævnte fokusområder
Trives i krydsfeltet mellem drift og udvikling herunder indstillet på at løse egne opgaver og bidrage til den videre udvikling af området
Er nysgerrig undersøgende og optaget af at udvikle nye måder at understøtte forskning på
Er samarbejdende dialogorienteret og kommunikerer klart på både dansk og engelsk
Har en relevant videregående uddannelse på mindst kandidatniveau

Ansøgning
Din ansøgning skal indeholde følgende:

• Ansøgning hvori du redegør for hvilke faglige og personlige kompetencer samt erfaringer der gør dig særligt kvalificeret til stillingen
• CV
• Eksamensbevis
• Evt. relevante bilag

Du kan læse mere om krav til din ansøgning her.

Ansøgning sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem som kan tilgås under stillingsopslaget på Aalborg Universitets hjemmeside.

Aalborg Universitetønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Har du spørgsmål
Hvis du har spørgsmål er du meget velkommen til at kontakte os. Du finder kontaktpersoner nederst i opslaget.
Der afholdes 1. samtale torsdag d. 18. juni 2026 og 2. samtale onsdag d. 24. juni 2026.

Øvrige informationer
Du kan læse mere om vores rekrutteringsproces her.

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser der sikrer arbejdspladsens sikkerhed compliance og integritet.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til overenskomst for akademikere i staten med indplacering som chefkonsulent med personaleledelse. Der er mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg.

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Aalborg Universitet - Viden for verden
Aalborg Universitet er en international arbejdsplads med mere end 3700 ansatte. Vi udbyder virkelighedsnære uddannelser og skaber forskningsresultater i verdensklasse gennem samarbejde mellem forskere studerende og offentlige og private virksomheder. Sådan opnås erkendelser nye løsninger på samfundets problemer og viden der forandrer verden. Vores hovedcampus ligger i Aalborg men vi har også campus i Esbjerg og København.