Assistente Executivo Pleno

Estamos em busca de um(a) profissional altamente organizado(a) discreto(a) e proativo(a) para atuar lado a lado com a liderança da empresa garantindo fluidez excelência operacional e suporte estratégico no dia a dia da Presidência.

Se você gosta de ambientes dinâmicos possui olhar atento aos detalhes e consegue equilibrar múltiplas demandas com eficiência essa oportunidade pode ser para você.

Você será responsável por garantir que tudo funcione com precisão e excelência apoiando diretamente ao CEO em uma rotina estratégica e dinâmica:

• Gerenciar agenda executiva e pessoal (reuniões viagens eventos e compromissos confidenciais)
• Atuar como ponto de contato com stakeholders internos e externos
• Organizar prioridades acompanhar fluxos de informação e preparar materiais para tomada de decisão
• Apoiar na organização de documentos administrativos contábeis e fiscais
• Controlar pagamentos boletos e reembolsos corporativos
• Emitir notas fiscais e acompanhar processos junto à contabilidade
• Apoiar rotinas administrativas pessoais incluindo folha de pagamento
• Garantir a organização e atualização de documentos pessoais e executivos (CNH passaporte vistos etc.)
• Elaborar e gerenciar o orçamento da linha da Presidência

O que esperamos de você:

• Alta capacidade de organização e gestão de múltiplas demandas
• Discrição e maturidade para lidar com informações confidenciais
• Comunicação clara e postura profissional
• Proatividade agilidade e senso de prioridade
• Capacidade de adaptação a cenários dinâmicos e imprevisíveis
• Resiliência para lidar com pressão e alto nível de cobrança

Requisitos obrigatórios:

• Domínio do pacote Office (Outlook PowerPoint Excel e Word)
• Experiência com Notion
• Familiaridade com ferramentas de IA como ChatGPT e Gemini

Diferenciais:

• Experiência prévia com suporte executivo ou assessoria de liderança
• Inglês avançado ou fluente
• Espanhol básico ou intermediário
• Domínio ampliado de ferramentas de inteligência artificial

Por que essa vaga é diferente

Aqui você não será apenas suporte será um(a) parceiro(a) estratégico(a) da liderança com visibilidade direta das decisões e impacto real no negócio.

• Assistência Médica (Bradesco)
• Assistência Odontológica (Bradesco)
• Seguro de Vida (Bradesco)
• Gympass
• Total Pass
• Estacionamento - Cargos acima de Coordenador não possuem desconto do estacionamento
• Convênio Farmácia
• Vale Refeição
• Vale Alimentação
• Vale Transporte