Werkstudent Assistenz Abteilungsleitung (wmdiv.)

• Während deiner Werkstudententätigkeit unterstützt du beziehungsweise übernimmst nach Einarbeitung eigenverantwortlich alle Tätigkeiten des Abteilungssekretariats und kümmerst dich um das Postwesen.
• Gemeinsam mit einer erfahrenen Assistentin betreust du die Führungskräfte und rund 40 Mitarbeiter:innen.
• Du koordinierst Termine organisierst Meetings und planst Veranstaltungen.
• Bei der Bearbeitung von Ein- und Austritten neuer Teammitglieder supportest du auch.
• Im Tagesgeschäft organisierst und rechnest du Dienstreisen ab und übernimmst das Lektorat wichtiger Dokumente.
• Bei entsprechender Eignung führst du Referententätigkeiten wie Recherchen und Aufarbeitung durch.

Qualifications :

• Ausbildung: Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften Ingenieurswissenschaften oder vergleichbar
• Erfahrungen und Know-how: sicherer Umgang mit MS Office
• Qualifikation: Führerschein B vorteilhaft
• Persönlichkeit und Arbeitsweise: du arbeitest präzise gewissenhaft sowie gerne im Team; es fällt dir leicht auf Menschen zuzugehen und du pflegst einen wertschätzenden Umgang mit Mitarbeitenden; du strukturierst deinen Arbeitsalltag effizient passt dich schnell an neue Gegebenheiten an und erfasst neue Informationen schnell wobei es dir gelingt auch in Phasen hoher Arbeitsdichte einen kühlen Kopf zu bewahren
• Arbeitsalltag: wir bieten dir die Möglichkeit hybrid zu arbeiten (3 Tage pro Woche im Büro)
• Sprachen: verhandlungssicheres Deutsch und gutes Englisch

Zusätzliche Informationen :

Beginn: nach Absprache
Dauer: 12 Monate 15h/Woche 

Voraussetzung für die Werkstudententätigkeit ist die Immatrikulation an einer Hochschule. Bitte füge deiner Bewerbung deinen Lebenslauf deinen aktuellen Notenspiegel eine aktuelle Immatrikulationsbescheinigung sowie ggf. eine gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis bei.

Vielfalt und Inklusion sind für uns keine Trends sondern fest verankert in unserer Unternehmenskultur. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen: unabhängig von Geschlecht Alter Behinderung Religion ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.

Du hast fachliche Fragen zum Job
Paul Farber (Fachabteilung)

Karolina Hajna (Fachabteilung)

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Remote Work :

No

Employment Type :

Part-time