Registrator till Göteborg

Om uppdraget

Vi söker nu en erfaren Registrator för ett konsultuppdrag hos en kund inom offentlig verksamhet i Göteborg. Uppdraget passar dig som har mycket god kunskap inom diarieföring dokumenthantering och arkivfrågor samt erfarenhet av att arbeta i Ciceron och SharePoint.

I rollen får du ett viktigt ansvar för att skapa en stabil kvalitetssäkrad och långsiktigt hållbar grund för kundens dokumenthantering och diarieföring i enlighet med lagkrav samt Göteborgs Stads riktlinjer.

Du kommer att arbeta både operativt och rådgivande med stort eget ansvar och nära samarbete med verksamheten.

Dina arbetsuppgifter

• Uppdatera och kvalitetssäkra kundens dokumenthanteringsplan utifrån nuvarande arbetssätt

• Implementera dokumenthanteringsplanen i Ciceron

• Hantera processer gallringsfrister handlingstyper och ärendehantering i systemet

• Ta fram rutiner och riktlinjer för diarieföring och ärendehantering

• Säkerställa att arbetet följer Göteborgs Stads och Regionarkivets styrande dokument

• Hålla utbildningar och genomföra kunskapsöverföring till berörda medarbetare

• Bidra i arbete kring e-arkiv och framtida systemimplementeringar

• Uppdatera gallringsbeslut kopplade till verksamhetens förmedlingssystem

Förväntade leveranser

• Uppdaterad och implementerad dokumenthanteringsplan

• Tydliga rutiner och riktlinjer för diarieföring

• Kvalitetssäkrad hantering i Ciceron

• Förbättrade administrativa arbetssätt

• Genomförd utbildning och kunskapsöverföring till verksamheten

• Stabil grund för fortsatt arbete med dokumenthantering och e-arkiv

Din profil

Obligatoriska kompetenser

• Minst 3 års erfarenhet som registrator

• Erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystemet Ciceron

• Erfarenhet av SharePoint

• God kunskap inom allmänna handlingar diarieföring sekretessbedömning och arkivering

• Erfarenhet av att ta fram eller arbeta med dokumenthanteringsplaner

• Förmåga att arbeta självständigt och driva arbetet framåt

Meriterande färdigheter

• Tidigare uppdrag inom kommunal verksamhet gärna Göteborgs Stad

• Erfarenhet av implementering av e-arkiv

• Erfarenhet av gallringsarbete och gallringsbeslut

• Vana av att utbilda användare och skapa interna rutiner

• Förmåga att identifiera och förbättra administrativa processer

• Hög förståelse för sekretess och hantering av känslig information

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är strukturerad självgående och noggrann. Du har lätt för att samarbeta med olika delar av verksamheten samtidigt som du är trygg i att driva arbetet självständigt. Du är pedagogisk i din kommunikation och har ett lösningsorienterat arbetssätt.

Plats: Göteborg
Omfattning: 100%
Distansarbete: Upp till 50%
Uppdragsperiod:
Option på förlängning: 12 månader
Sista ansökningsdag:

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi Administration HR Marknad och IT men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.