Klinisk Institut søger en centeradministrator til Center for AI in Health

Motiveres du af en dagligdag fyldt med spændende og mangeartede administrations- og økonomiopgaver Så er du måske vores nye kollega til en nyoprettet fast stilling på 37 timer ugentligt. Stillingen er med tiltrædelse 1. august 2026 eller hurtigst muligt derefter.

Hvis du kunne tænke dig et job hvor du arbejder tæt sammen med andre om at understøtte ambitiøs sundhedsvidenskabelig forskning i en stor politisk ledet organisation så tilbyder vi netop nu en unik mulighed i en attraktiv organisation med gode udviklingsmuligheder.

Som centeradministrator bliver din primære opgave i første omgang at understøtte ledelsen i etableringen af Center for AI in Health. På lidt længere sigt vil du tilsvarende blive en nøgleperson i etableringen af et nyt implementeringscenter og stillingshaveren forventes at dele sin tid ligeligt mellem de to centre. Opgaverne indbefatter bl.a. rejseplanlægning og -bestilling arrangere konferencer og workshops mødebooking forplejning samt opbygning og vedligehold af hjemmeside og LinkedIn-profil m.m. Med andre ord bliver du det administrative omdrejningspunkt for al aktivitet i centrenes udvikling og drift.

Det bliver herunder en central opgave at sikre at økonomien i centrenes projekter bliver administreret effektivt i tæt samarbejde med centerets videnskabelige medarbejdere. Du skal selvstændigt og i samarbejde med kollegaerne på Klinisk Institut varetage den løbende økonomistyring herunder budgetlægning controlling rapportering samt regnskabsaflæggelse på projekterne.

Du indgår i et team der både betjener andre centre og arbejder med instituttets økonomi funding HR og Ph.D.-uddannelse. Din personaleleder er teamlederen hvorimod centrene typisk vil være opgavestillere i det daglige arbejde.

Du vil naturligvis modtage den nødvendige oplæring fra dine kolleger der også vil bistå dig løbende. Tilsvarende vil du få gode kolleger i instituttets økonomiteam som du i flere henseender indgår i arbejdsfællesskaber og sparrer med omkring opgaverne.

Stillingen har personalemæssig reference til teamleder Mette Bærentsen og i det daglige udføres opgaverne i tæt samarbejde centerlederne.

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. dække følgende:

• at forestå den daglige økonomistyring af centrenes projektportefølje
• at navigere sikkert inden for de interne regler og eksterne bevillingsrammer
• at udarbejde ledelsesinformation for egen projektportefølje
• at støtte ledelsen ved at have et kontinuerligt blik på centrenes samlede økonomier
• rejseplanlægning og -bestilling arrangere konferencer mødebooking forplejning vedligehold af hjemmeside og LinkedIn-profil og tilsvarende opgaver alt i alt opgaver som er med til at sikre at dagligdagen forløber gnidningsfrit.

Vi forventer at du har interesse og forståelse for at arbejde både specialiseret med administrative opgaver og i en alsidig funktion som centeradministrator hvor ingen opgave er for lille eller ubetydelig. Du har gerne erfaring og en faglig ballast i forhold til dokumentation og regnskabsaflæggelse. Du motiveres af at skabe struktur og fremdrift i en travl hverdag hvor du ved at dit bidrag er uundværligt selv om det ikke altid er synligt.

Du har et imødekommende og samarbejdende væsen og så besidder du et godt overblik og har sans for detaljer og systematik. Du har vilje og evne til at følge opgaver til dørs og du er opsøgende og god til dialog med forskellige typer mennesker.

Som person er du:

• Energisk og motiveres af en spændende og varieret hverdag
• Engageret og initiativrig af natur
• Omhyggelig og effektiv
• Proaktiv i forhold til både deadlines og at byde dig til bredt med dine kompetencer
• Analytisk struktureret og god til at skabe overblik over store og komplekse opgaver
• Samarbejdsorienteret og tillidsvækkende
• En god formidler såvel mundtligt som skriftligt og er er tryg ved at anvende engelsk som arbejdssprog når det er påkrævet.

Om Klinisk Institut
Vi tilstræber et dynamisk arbejdsmiljø med en uformel tone og et højt engagement. Du vil blive en del af et kompetent og erfarent økonomiteam hvor du vil kunne hente god sparring ligesom universitetets øvrige eksperter på området vil stå til rådighed. Du får sparringspartnere i dine kolleger der vægter både faglighed i opgaveløsningen og et godt arbejdsmiljø højt. Vi har på instituttet og i centeret en høj grad af frihed hvor du har mulighed for selv at præge og planlægge dit arbejde.

Vi har fleksibel arbejdstid frihed under ansvar og gode muligheder for faglig og personlig kompetenceudvikling. Vi prioriterer trivsel og godt samarbejde højt og tilbyder et attraktivt
arbejdsmiljø.

Ansøgning
Din ansøgning skal indeholde følgende:

• Ansøgning hvori du redegør for hvilke faglige og personlige kompetencer samt erfaringer der gør dig særligt kvalificeret til stillingen
• CV
• Eksamensbevis
• Evt. relevante bilag

Du kan læse mere om krav til din ansøgning her.

Ansøgning sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem som kan tilgås under stillingsopslaget på Aalborg Universitets hjemmeside.

Aalborg Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Har du spørgsmål
Hvis du har spørgsmål er du meget velkommen til at kontakte teamleder Mette Bærentsen tlf. .

Der afholdes samtale torsdag d. 25. juni 2026.

Øvrige informationer
Du kan læse mere om vores rekrutteringsproces her.

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser der sikrer arbejdspladsens sikkerhed compliance og integritet.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er enten i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftalen for kontorfunktionærer laboranter og it-medarbejdere (HK) eller i henhold til overenskomst for akademikere i staten med indplacering som AC-fuldmægtig. Der er mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Aalborg Universitet - Viden for verden
Aalborg Universitet er en international arbejdsplads med mere end 3700 ansatte. Vi udbyder virkelighedsnære uddannelser og skaber forskningsresultater i verdensklasse gennem samarbejde mellem forskere studerende og offentlige og private virksomheder. Sådan opnås erkendelser nye løsninger på samfundets problemer og viden der forandrer verden. Vores hovedcampus ligger i Aalborg men vi har også campus i Esbjerg og København.