ALTERNANCE Assistant administratif Assistante administrative

Vos missions

Votre tuteur accompagnera votre progression sur les missions suivantes :  

Appui à la gestion quotidienne de léquipe :

• Accueil téléphonique et physique et gestion des courriers
• Gestion des fournitures

Appui à la gestion administrative des missions :

• Organisation des réunions (invitations réservations de salles)Préparation / Rédaction de courriers ou rapports
• Gestion des plannings de présence au bureau des collaborateurs
• Assistance à la rédaction de fiches de références missions
• Assistance à la mise à jour des CV des collaborateurs
• Assistance à la rédaction de compte-rendus
• Mise en forme de dossiers

Appui à la gestion administrative des affaires :

• Facturation (interne et externe)
• Suivi des recouvrements
• Suivi et gestion des sous-traitants réguliers : contractualisation calendrier des productions gestion des honoraires
• Tenue à jour des dossiers administratifs liés aux affaires dans les répertoires

Votre équipe

Vous rejoindrez lantenne dAvignon avec une équipe de 5 à 6 collaborateurs spécialisés dans la maîtrise dœuvre et le pilotage de projets daménagements urbains de voiries et réseaux divers (VRD) et dinfrastructures hydrauliques.

Vous travaillerez en synergie avec lagence ARTELIA Provence Corse Sud basée à Marseille qui génère un chiffre daffaires de 85M et est composée dune soixantaine de collaborateurs dont le pôle  Infrastructures Hydrauliques auquel vous serez rattaché (20 collaborateurs). 

Qualifications :

Vos atouts 

Vous préparez une formation de niveau Bac2 type BTS Gestion de la PME BTS SAM ou équivalent. 

Vous ne travaillez jamais seul un bon esprit déquipe une grande curiosité et lenvie dapprendre seront vos atouts pour réussir.

Informations supplémentaires :

Nous vous offrons :

• Un tremplin pour votre future carrière chez Artelia 
• Un tuteur proche de vous au sein dune équipe à taille humaine
• Des experts métiers pour vous accompagner
• Une montée en compétences en travaillant sur des projets variés de différentes tailles y compris des projets emblématiques
• Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion protection sociale et couverture mutuelle de qualité un engagement via la Fondation Artelia
• 27 jours de congés
• Une politique de partage des résultats : intéressement et participation nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales forfait mobilité durable...
• Une équipe RH dédiée pour vous guider durant votre alternance

Notre process de recrutement :

En 2 étapes :

1. Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions ce quil attend de vous le mode de fonctionnement de léquipe les projets.
2. Entretien avec un recruteur : lobjectif est de comprendre qui vous êtes vos motivations votre projet professionnel puis vous présenter notre groupe les perspectives de carrière les contours de lalternance.

En raison des délais administratifs liés aux demandes dautorisation de travail pour les candidats hors Union européenne seules les candidatures déposées avant le 30 juin pourront être étudiées pour une prise de poste en alternance.

Afin dassurer un suivi pédagogique optimal et un accompagnement de proximité nous privilégions les candidatures dont la formation est dispensée en présentiel ou en mode hybride.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time