Project Assistant (mwd)

Für die Unterstützung der kaufmännischen-operativen Steuerung unserer Projekte suchen wir eine strukturierte kommunikative und digitale Persönlichkeit als Project Assistant (m/w/d). 

Wien oder Amstetten Vollzeit

Deine Mission

Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitung Bauleitung Finance und unseren Partnern und trägst im Rahmen deiner Tätigkeiten dazu bei dass unsere Projekte wirtschaftlich sauber termingerecht und transparent abgewickelt werden. Du hältst das Team auf Kurs und stellst sicher dass Prozesse Zahlen und Informationen stimmen.

Deine Aufgaben

• Kaufmännische und organisatorische Unterstützung der Projektleitung
• Angebotseinholung und Kalkulationsvorbereitung
• Purchase-Order-Management & Lieferantenkoordination
• Rechnungsprüfung Zahlungsplan-Monitoring & Unterstützung bei Kundenrechnungen
• Nachtragsmanagement (Dokumentation Abstimmung Nachverfolgung)
• Projektkoordination: Meetings Protokolle Dokumentation Tool-Pflege
• Monatliches Reporting & Abweichungsanalyse
• Sourcing & Pflege von Lieferanten-/Gewerkedaten
• Sicherstellung digitaler Prozesstreue in AMS Capmo SharePoint & Microsoft 365

Qualifications :

Was du mitbringen sollst

• Kaufmännisches Grundverständnis (Kalkulation Einkauf Rechnungswesen Controlling)
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld Projektmanagement oder in der operativen Projektsteuerung
• Digitale Affinität (Microsoft 365 ERP-Systeme wie AMS/BMD Capmo)
• Strukturierte proaktive Arbeitsweise & Organisationsstärke
• Kommunikationsstärke intern wie extern
• Teamgeist Genauigkeit & Freude an sauberem Prozessmanagement
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Nice-to-have: Erfahrung im Bau-/Innenausbauumfeld Umgang mit Zahlungsplänen PO-Prozessen oder AVA-Software

Zusätzliche Informationen :

Was wir dir bieten

Freue dich auf eine großartige Teamgemeinschaft spannende Projekte und eine Rolle in der du maßgeblich die Zukunft unseres Unternehmens mitgestaltest sowie auf:

• Relevanten Impact: Du hältst unsere Projekte wirtschaftlich auf Kurs.
• Modernes digitales Arbeitsumfeld
• Starkes Team das zusammenhält
• Strukturierte Einarbeitung inkl. Buddy
• Sicherer Arbeitsplatz im Konzern im Familieneigentum

Unser Angebot auf Vollzeitbasis beinhaltet ein Bruttomonatsgehalt ab 2.80000 EUR. Je nach Qualifikation und relevanter Berufserfahrung ist eine Überzahlung selbstverständlich.

Neugierig geworden

Bei Fragen ist Isabella Steinmayr gerne für dich da: 1629.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Karriereportal.
 

Hinweis: Aus Gründen der Lesbarkeit nutzen wir im Text überwiegend die männliche Form. Selbstverständlich sind damit Personen jeden Geschlechts (m/w/d) gleichermaßen gemeint.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time