Job Description Summary

Job Description

*** En français plus bas ***

About the Business

PCS is a leading provider of electrical systems and services for power conversion and storage applications operating across industrial and utility segments. Within PCS the South Europe-Middle East-Africa (SEMEA) region is a growing P&L with 1200 employees and spanning the full value chain from rotating machines and power electronics to integrated system solutions serving customers both for new equipment and services across the region and including 2 factories (rotating machine and power electronics).

MAIN MISSIONS:

Lead and develop his team to achieve the following:

1. Inbound Logistics Management

• Organize plan and execute of all inbound logistics flows for components from suppliers to factories and for subcontracts (MilkRun when needed)

• Manage intermediate storage location in coordination with the Site Logistic ldr

• Define standard logistic flow and help contract with preferred forwarder for our suppliers

• Oversee import clearance processes ensuring timely customs release and full documentation compliance (commercial invoices packing lists certificates of origin ATA carnets etc.).

• Define price list for storage cost per sqm

2. Outbound Logistics for equipments

• Own the end-to-end outbound logistics process for equipment sold to customers.

• For customer bids develop and manage logistics strategies in partnership with commercial team and sourcing aligned with bid strategy customer expectations and integrate into SCB (Sourcing Commitment at Bid). Ensure transportation flows are optimized across all modes balancing cost lead time and risk. Assess country-specific logistics and customs constraints duties taxes Incoterms and execution risks that may impact bid competitiveness and project delivery.

• Establish service level agreements with freight forwarders carriers and logistics service providers and hold them accountable through structured performance management.

• When applicable coordinate last-mile logistics to remote offshore and restricted-access project sites including handling of oversized cargo.

• In execution phase (OTR) partner with Project Managers Sourcing & Procurement to optimize schedule and cost considering customer requirements

• Identify & manage intermediate storage management location for heavy equipment

3. Customer Site Delivery

• Own the end-to-end outbound logistics process for equipment spare parts and specialized tooling dispatched to customer intervention sites across the region.

• Ensure logistics readiness for planned and emergency interventions maintaining expedite capabilities for urgent site deliveries within contractual response time commitments.

• Oversee the management of temporary exports site returns and reverse logistics flows (repair refurbishment scrap) ensuring correct customs treatment for all movements.

• Coordinate last-mile logistics to remote offshore and restricted-access project sites including handling of dangerous goods oversized cargo and temperature-sensitive equipment.

• Partner with Field Service Project Managers and Site Logistics teams to align delivery schedules with planned maintenance windows and outage programs.

• Establish and maintain a logistics contingency and emergency response plan for critical site interventions.

• Manage Road survey

• Define for ITO Transportation & Storage price list

4. Customs & Trade Compliance

• Develop implement and maintain the Regional Customs & Trade Compliance Framework covering import/export regulations preferential trade agreements tariff classification controlled goods procedures and regulations such as CBAM.

• Ensure full compliance with customs regulations across all jurisdictions in the region including duty management VAT/indirect tax treatment and customs bond management.

• Manage ATA Carnet program and temporary admission regimes for tooling and equipment used at customer sites.

• Lead the implementation and maintenance of the AEO trusted trader program.

• Oversee export controls dual-use goods screening and sanctions compliance in partnership with Legal and Compliance teams.

• Act as the principal liaison with customs authorities freight forwarders and third-party customs brokers; manage audits and regulatory inspections.

• Drive a proactive duty optimization strategy leveraging free trade agreements bonded warehousing inward/outward processing reliefs and other duty deferral mechanisms.

• Maintain trade compliance policies and procedures deliver training to logistics and operational teams and manage a compliance monitoring calendar.

5. Warehouse Management for spare parts and tooling

• In partnership with key stakeholders particularly Service leadership define and implement an optimization strategy for warehousing spare parts and tooling needed for intervention on customer sites in the region (SEMEA) and beyond.

6. Financial & Performance Management

• Own the regional logistics costs including freight customs duties logistics provider fees and warehousing. Provide competitive project costing in commercial (ITO) phase to maximize win probability and optimize in execution (OTR) phase to generate margin expansion.

• Identify and deliver logistics cost reduction initiatives through network optimization carrier negotiations duty relief mechanisms and process improvements.

• Define track and report logistics KPIs (on-time delivery freight cost per shipment customs clearance cycle time customs compliance rate emergency shipment rate etc.).

• Conduct regular logistics spend analysis and present actionable insights to the Regional Head of Supply Chain.

• Manage customs duty exposure and ensure accurate accruals and reporting to Finance.

7. Stakeholder Engagement & Team Leadership

• Lead develop and inspire a regional logistics and customs team setting clear objectives driving accountability and building functional expertise.

• Serve as the executive escalation point for all logistics and customs issues impacting project delivery.

• Engage proactively with Project Directors Factory Logistics Leaders Field Service Managers and Customer Account teams to anticipate logistics requirements and resolve delivery challenges.

• Represent the organization in trade compliance forums industry bodies and government consultations relevant to the region.

• Build and maintain relationships with key government agencies (customs authorities port authorities civil aviation authorities) to facilitate smooth and compliant operations.

• Collaborate with Legal Finance and HSE to ensure logistics activities meet all contractual financial and safety obligations.

Leadership & Cross-Functional Accountabilities

• Leadership: Provide clear direction and builds high-performing teams across diverse geographies and functions.

• Strategic Acumen: Translate business and project requirements into logistics and compliance strategies with measurable impact.

• Trade Compliance Expertise: Deep knowledge of customs regulations export controls tariff management and international trade law.

• Operational Excellence: Drive rigor reliability and continuous improvement across complex time-critical logistics operations.

• Commercial Judgement: Negotiate effectively with service providers and manage logistics costs with financial discipline.

• Crisis Management: Remain composed and decisive in high-pressure logistics disruptions; mobilise rapid response solutions.

• Stakeholder Influence: Builds trust and alignment across internal and external stakeholders at all organizational levels.

• Digital & Data Literacy: Leverages logistics technology and data analytics to drive visibility efficiency and decision-making.

• Developing Others: Coaches and mentors team members building functional capability and succession depth.

• Expertise and ability to adjust to market geo-political and regulation changes ( maintain adjust train connect with GEV and market experts)

WHAT WE ARE LOOKING FOR

• Bachelor or masters degree in Logistics Supply Chain Management International Trade Engineering or a related discipline.

• Minimum 12 years of progressive experience in logistics freight and customs management with at least 5 years in a senior leadership role.

• Demonstrated expertise in international trade compliance customs regulations and import/export procedures across multiple jurisdictions.

• Proven track record managing complex multi-country logistics operations in an industrial energy oil & gas or engineering project environment for heavy equipment.

• Experience managing third-party logistics providers and customs brokers including contract negotiation and performance management.

• Strong financial acumen with experience managing significant logistics and customs budgets.

• Familiarity with ATA Carnet temporary admission inward/outward processing and bonded warehouse regimes.

• Proficient in logistics technology platforms (TMS visibility tools ERP logistics modules); strong analytical and reporting skills.

• Excellent command of English; French proficiency is a significant advantage.

• Ideally experience with AEO (Authorised Economic Operator) certification or equivalent trusted trader programs.

• Knowledge of dual-use export controls and international sanctions compliance.

• Experience with field service logistics and customer site intervention models in the industrial or energy sector.

*** Version française ***

À propos de lactivité

PCS est un fournisseur de premier plan de systèmes et de services électriques pour les applications de conversion et de stockage dénergie opérant dans les segments industriels et des réseaux é sein de PCS la région Europe du SudMoyen-OrientAfrique (SEMEA) connait une forte croissance et regroupe 1 200 collaborateurs. Elle couvre lensemble de la chaîne de valeur des machines tournantes et de lélectronique de puissance aux solutions systèmes intégrées au service des clients pour les nouveaux équipements comme pour les services dans toute la région et comprenant 2 usines (machines tournantes et électronique de puissance).

À propos du poste

En tant que Directeur Logistique rattaché(e) au Directeur Supply Chain de la région vous rejoindrez léquipe de direction Supply Chain régionale piloterez une équipe denviron 8 à 10 personnes et serez responsable de fournir une direction unifiée un pilotage clair et une vision stratégique sur lensemble des activités logistiques douanières de gestion des entrepôts et de conformité commerciale de la région.

Vous veillerez à ce que lexécution logistique entrante et sortante soit rapide conformes aux règlementations douanières et de commerce international au meilleur cout et totalement alignée avec les engagements de livraison des projets (équipements) et des activités de service (pièces de rechange outillage réparation/modernisation de notre base installée). Vous développerez une stratégie doptimisation de la gestion des entrepôts pour les pièces de rechange et loutillage puis vous la mettrez en œuvre.

MISSIONS PRINCIPALES

Diriger et développer son équipe afin datteindre les objectifs suivants :

1. Gestion de la logistique entrante

• Organiser planifier et exécuter lensemble des flux logistiques entrants de composants depuis les fournisseurs vers les usines ainsi que pour les sous-traitances y compris les Milk Run lorsque nécessaire.

• Gérer les sites de stockage intermédiaires en coordination avec le responsable logistique du site.

• Définir les flux logistiques standards et contribuer à la contractualisation avec les transitaires privilégiés pour nos fournisseurs.

• Superviser les processus de dédouanement à limport en garantissant la sortie en douane dans les délais et la conformité complète des documents (factures commerciales listes de colisage certificats dorigine carnets ATA etc.).

• Définir la grille tarifaire du coût de stockage au m².

2. Logistique sortante pour les équipements

• Être responsable du processus logistique sortant de bout en bout pour les équipements vendus aux clients.

• Pour les appels doffres clients élaborer et piloter les stratégies logistiques en partenariat avec léquipe commerciale et le sourcing en cohérence avec la stratégie doffre les attentes clients et leur intégration dans le SCB (Sourcing Commitment at Bid). Garantir une optimisation des flux de transport sur tous les modes en équilibrant coût délai et risque. Évaluer les contraintes logistiques et douanières propres aux pays les droits taxes Incoterms et risques dexécution susceptibles dimpacter la compétitivité de loffre et la livraison des projets.

• Établir des accords de niveau de service avec les transitaires transporteurs et prestataires logistiques et les responsabiliser via une gestion structurée de la performance.

• Le cas échéant coordonner la logistique du dernier kilomètre vers des sites de projet isolés offshore ou à accès restreint y compris la gestion de cargaisons hors gabarit.

• En phase dexécution (OTR) travailler avec les chefs de projet le sourcing et les achats afin doptimiser les délais et les coûts en tenant compte des exigences clients.

• Identifier et gérer des sites de stockage intermédiaires pour les équipements lourds.

3. Livraison sur site client

• Être propriétaire du processus logistique sortant de bout en bout pour les équipements pièces de rechange et outillages spécialisés expédiés vers les sites dintervention clients dans toute la région.

• Garantir la disponibilité logistique pour les interventions planifiées et durgence avec une capacité dexpédition accélérée pour les livraisons urgentes dans le respect des engagements contractuels de délai de réponse.

• Superviser la gestion des exportations temporaires des retours de site et des flux de logistique inverse (réparation remise en état rebut) en assurant le traitement douanier approprié de tous les mouvements.

• Coordonner la logistique du dernier kilomètre vers des sites de projet éloignés offshore ou à accès restreint y compris la gestion des marchandises dangereuses des cargaisons hors gabarit et des équipements sensibles à la température.

• Collaborer avec les équipes Field Service Project Managers et Site Logistics pour aligner les calendriers de livraison avec les fenêtres de maintenance planifiées et les programmes darrêt.

• Établir et maintenir un plan de contingence logistique et de réponse durgence pour les interventions critiques sur site.

• Gérer les road surveys.

• Définir pour lITO la grille tarifaire Transport & Storage.

4. Douanes et conformité commerciale

• Développer mettre en œuvre et maintenir le cadre régional de conformité douanière et commerciale couvrant les réglementations import/export les accords commerciaux préférentiels la classification tarifaire les procédures relatives aux biens contrôlés et les réglementations telles que le CBAM.

• Garantir la conformité totale aux réglementations douanières dans toutes les juridictions de la région y compris la gestion des droits le traitement TVA/taxes indirectes et la gestion des garanties douanières.

• Gérer le programme Carnet ATA et les régimes dadmission temporaire pour loutillage et les équipements utilisés sur les sites clients.

• Piloter la mise en œuvre et le maintien du programme AEO (Opérateur Économique Agréé / trusted trader).

• Superviser les contrôles à lexport le filtrage des biens à double usage et la conformité aux sanctions en partenariat avec les équipes Legal et Compliance.

• Être linterlocuteur principal des autorités douanières des transitaires et des représentants en douane tiers ; gérer les audits et les inspections réglementaires.

• Déployer une stratégie proactive doptimisation des droits en exploitant les accords de libre-échange les entrepôts sous douane les régimes de perfectionnement actif/passif et autres mécanismes de report des droits.

• Maintenir les politiques et procédures de conformité commerciale dispenser des formations aux équipes logistiques et opérationnelles et gérer un calendrier de suivi de conformité.

5. Gestion des entrepôts pour pièces de rechange et outillage

• En partenariat avec les parties prenantes clés et en particulier le leadership Service définir et mettre en œuvre une stratégie doptimisation des entrepôts pour les pièces de rechange et loutillage nécessaires aux interventions sur les sites clients dans la région SEMEA et au-delà.

6. Gestion financière et de la performance

• Être responsable des coûts logistiques régionaux incluant le fret les droits de douane les frais des prestataires logistiques et lentreposage. Fournir un chiffrage compétitif des projets en phase commerciale (ITO) afin de maximiser les chances de gain et optimiser en phase dexécution (OTR) pour générer de la marge.

• Identifier et piloter des initiatives de réduction des coûts logistiques via loptimisation du réseau la négociation avec les transporteurs les mécanismes dallègement des droits et lamélioration des processus.

• Définir suivre et reporter les KPI logistiques (OTD coût du fret par expédition délai de dédouanement taux de conformité douanière taux dexpéditions urgentes etc.).

• Réaliser des analyses régulières des dépenses logistiques et présenter des recommandations exploitables au Responsable Régional Supply Chain.

• Gérer lexposition aux droits de douane et garantir des provisions et des reportings précis à la Finance.

7. Engagement des parties prenantes et leadership déquipe

• Diriger développer et inspirer une équipe régionale logistique et douanière en fixant des objectifs clairs en renforçant la responsabilisation et en développant lexpertise fonctionnelle.

• Être le point descalade exécutif pour toutes les problématiques logistiques et douanières impactant la livraison des projets.

• Interagir de manière proactive avec les Directeurs de Projet les responsables logistique usine les responsables Field Service et les équipes commerciales clients afin danticiper les besoins logistiques et résoudre les problèmes de livraison.

• Représenter lorganisation dans les forums de conformité commerciale les associations professionnelles et les consultations gouvernementales pertinentes pour la région.

• Construire et entretenir des relations avec les principales autorités publiques (douanes autorités portuaires autorités de laviation civile) pour faciliter des opérations fluides et conformes.

• Collaborer avec les équipes Legal Finance et HSE afin de garantir que les activités logistiques respectent les obligations contractuelles financières et de sécurité.

Leadership et responsabilités transverses

• Leadership : Donner une direction claire et constituer des équipes performantes à travers des géographies et fonctions diverses.

• Sens stratégique : Traduire les besoins business et projets en stratégies logistique et de conformité ayant un impact mesurable.

• Expertise en conformité commerciale : Connaissance approfondie des réglementations douanières des contrôles à lexport de la gestion tarifaire et du droit du commerce international.

• Excellence opérationnelle : Apporter rigueur fiabilité et amélioration continue à des opérations logistiques complexes et critiques en délai.

• Jugement commercial : Négocier efficacement avec les prestataires et gérer les coûts logistiques avec discipline financière.

• Gestion de crise : Rester calme et décisif face aux perturbations logistiques sous pression ; mobiliser rapidement des solutions.

• Influence des parties prenantes : Développer la confiance et lalignement entre parties prenantes internes et externes à tous les niveaux de lorganisation.

• Maîtrise du digital et des données : Exploiter les technologies logistiques et lanalyse de données pour améliorer la visibilité lefficacité et la prise de décision.

• Développement des autres : Coacher et accompagner les membres de léquipe en renforçant les compétences fonctionnelles et la profondeur de succession.

• Expertise et capacité dadaptation aux évolutions du marché géopolitiques et réglementaires (maintenir ajuster former se connecter avec GEV et des experts du marché).

Profil recherché

• Diplôme de licence ou master en logistique supply chain management commerce international ingénierie ou discipline connexe.

• Minimum 12 ans dexpérience progressive en logistique fret et gestion douanière dont au moins 5 ans dans un rôle de leadership senior.

• Expertise démontrée en conformité commerciale internationale réglementations douanières et procédures import/export dans plusieurs juridictions.

• Expérience avérée de gestion dopérations logistiques complexes multi-pays dans un environnement industriel énergie oil & gas ou projets dingénierie pour équipements lourds.

• Expérience de gestion de prestataires 3PL et de brokers douaniers incluant la négociation contractuelle et le pilotage de la performance.

• Solide sens financier avec expérience de gestion de budgets logistiques et douaniers significatifs.

• Maîtrise des régimes Carnet ATA admission temporaire perfectionnement actif/passif et entrepôts sous douane.

• Bonne maîtrise des outils technologiques logistiques (TMS outils de visibilité modules logistiques ERP) ; fortes capacités danalyse et de reporting.

• Excellente maîtrise de langlais ; le français constitue un atout important.

• Idéalement expérience en certification AEO (Opérateur Économique Agréé) ou programmes équivalents de trusted trader.

• Connaissance des contrôles export des biens à double usage et des sanctions internationales.

• Expérience de la logistique field service et des modèles dintervention sur site client dans les secteurs industriel ou énergie.

Additional Information