Payroll & Controlling Specialist (mwd)

• Payroll-Abwicklung eigenständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung
• Zeitwirtschaft Betreuung Pflege und Auswertung der Zeitwirtschaftssysteme Zusammenarbeit mit externem Steuerbüro vorbereitende Tätigkeiten für Mandantenabrechnungen Datenaufbereitung Klärung von Rückfragen
• Stammdatenmanagement Pflege und Qualitätssicherung aller Personal- und Abrechnungsdaten
• HR-Controlling Erstellung von Reports Forecasts und Analysen (wie z. B. FTE Personalkosten Abweichungsanalysen)
• Jahresabschlussarbeiten Unterstützung bei Rückstellungen Prüfungen und Audits
• Prozessoptimierung Weiterentwicklung von Payroll- Zeitwirtschafts- und People-Operations-Prozessen Ansprechpartner für Mitarbeitende Beratung zu Entgelt Benefits und entgeltrelevanten Vertragsbestandteilen
• Vertragsberatung(entgeltbezogen) Prüfung und Klärung von Vertragsinhalten ausschließlich im Hinblick auf Vergütung Zulagen Benefits bAV/VwL und Abrechnungsrelevanz
• Zusammenarbeit mit Behörden Meldungen an Krankenkassen Finanzamt Berufsgenossenschaft etc.
• Unterstützung im People-Tagesgeschäft Onboarding Offboarding Bescheinigungen Vertragswesen (entgeltbezogen)
• Optimierungvon HR-Prozessen und Übernahmevon HR-Projekten

• Strukturierte zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Flexibilität und Veränderungsbereitschaft

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich HR Finance Controlling oder vergleichbar
• Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung idealerweise mit DATEV LODAS / Lohn & Gehalt
• Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerbüros oder Bereitschaft sich einzuarbeiten
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits- Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung im HR-Controlling / personalrelevante Kennzahlen und/oder Bereitschaft sich hier weiterzuentwickeln
• Analytische Stärke und hohe Zahlenaffinität

• Eine verantwortungsvolle Rolle mit großem Gestaltungsspielraum
• Enge Zusammenarbeit mit People Finance und dem Management
• Moderne HR-Systeme und digitale Prozesse
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Ein wertschätzendes kollegiales Team

• Wir bieten dir 30 Urlaubstage flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten damit du deine Work-Life-Balance verbessern kannst.
• Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Daher fördern wir deine Gesundheit durch Betriebsarztleistungen Freistellungen für Arztbesuche Kooperation mit EGYM-Wellpass Gesundheitstage - damit du topfit und motiviert durchstarten kannst.
• Frisches Obst und eine Müsli-Bar bringen dir Energie für den Tag - zusätzlich bezuschussen wir dein Mittagessen über Apetito.
• Bleib mobil und umweltbewusst unterwegs! Mit unseremFahrradleasing über Lease-a-Bike kannst du dir ganz einfach dein Wunschrad sichern.
• Wir denken deine Zukunft mit dir. Mit betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen unterstützen wir dich auf dem Weg zu einer finanziell abgesicherten Zukunft.
• Wir möchten dass du dich von Anfang an willkommen fühlst und unsere Produkte kennenlernst. Daher erhältst du zu Beginn nicht nur einen herzlichen Empfang sondern auch einen Einkaufsgutschein für einen unserer Stores eine Welcome-Box Mitarbeiterrabattund regelmäßige Aktionsangebote. Mit Corporate Benefits erhältst du Rabatte bei zahlreichen Partnern.
• Dein eigenes Notebookkannst du auch privat nutzen.
• Wir möchten dass du dich als Teil unseres Teams wohlfühlst. Daher organisieren wir Firmeneventsund schaffen ein hervorragendes Betriebsklima denn gemeinsamer Erfolg macht einfach mehr Spaß.
• Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung ist uns wichtig. Daher kannst du durch herausfordernde Aufgaben spannende und innovative Projekte Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßiges Feedback über dich hinauswachsen.

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Dann melde dich gerne bei Sara Rossi-Wilberg Director People.
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