Administratief medewerker vervangdienst

FUNCTIE

Als administratief medewerker binnen de vervangdienst zorg je voor de continuïteit van onze werking in onze afdelingen ( kantoren) in Vilvoorde Meise Asse Halle en Lennik. Je springt flexibel bij waar nodig en levert kwaliteitsvolle ondersteuning.

Jouw takenpakket omvat o.a.:

• Verwerking van inkomende gegevens: telefoons alarmen afdeling- en patiëntenberichten voorschriften
• Administratie omtrent opstart afsluiting klassement.. van patiëntendossiers en -gegevens
• Verwerking van facturen en tarificatie: controleren op ontbrekende voorschriften scores mutualiteitsgegevens dreigende verliezen
• Het maken van afspraken met zorgvragers cliënten
• Klantvriendelijk onthaal van patiënten collegas en bezoekers
• Stockbeheer: bestellingen opvolging naleveringen inventarisatie uitleen van schorten..
• Algemene administratieve ondersteuning zoals binnenpost klaarzetten van materiaal zaalreservaties etc.

PROFIEL

• Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma in het medisch secretariaat
• Je kan klantgericht en stressbestendig werken en gaat discreet om met vertrouwelijke gegevens
• Je bent een multi-tasker met een groot aanpassingsvermogen
• Je werkt nauwkeurig georganiseerd en zelfstandig
• Je communiceert vlot en diplomatisch in het Nederlands en hebt een goede kennis Frans
• Je bent sterk in administratie en vertrouwd met Office-toepassingen (Outlook Word Excel Teams)
• Je bent bereid om nieuwe softwarepakketten aan te leren

WIJ BIEDEN

• Een boeiende en gevarieerde job binnen een dynamische en warme organisatie.
• Contract onbepaalde duur aan 60% 70% of 80% (vrij te kiezen).
• Werken in een variabel rooster van maandag t.e.m. vrijdag binnen kantooruren (8u tem 16u30).
• Bruto voltijds salaris tussen 3022en 4269(IFIC schaal 12) afhankelijk van je anciënniteit. Dit wordt aangevuld met tal van extralegale voordelen:
  • wagen met tankkaart;
  • maaltijdcheques van 7;
  • eindejaarspremie;
  • groepsverzekering;
  • mogelijkheid tot hospitalisatieverzekering en tandzorgplan;
  • extra ongevallenverzekering in je privéleven;
  • anciënniteitsverlof (vanaf 5 jaar dienst binnen het WGK):
  • 11 feestdagen;
  • verzekering gewaarborgd inkomen vanaf 5 jaar dienst;
  • attenties voordelenplatform recup-dagen ...

Wit-Gele Kruis Vlaams-Brabant vzw is een gelijke kansen werkgever en werft aan op basis van competenties en talent.