Assistant(e) chef de projet évènementiel freelance

La marque Wenes Stand est spécialisée dans la conception & la réalisation de stands sur-mesure pour des salons ou congrès: de supporter léquipe des Chefs de projet Wenes Stand pendant un congé maternité nous proposons une mission dAssistant(e) chef de projet à temps plein compter de fin août 2026 et jusquà fin novembre 2026.

LAssistant(e) chef de projet aura pour rôle de supporter les 5 chefs de projet de Wenes Stand dans leurs activités et fait preuve dune grande capacité dorganisation pour les épauler dans la réalisation des stands.

MISSIONS

LAssistant(e) chef de projet a pour mission dalléger la charge opérationnelle des Chefs de projet en prenant en charge les tâches dexécution et de coordination logistique liées aux projets de production (stands salons événements).

Il/elle contribue à la fluidité du déroulement des projets et à la qualité de service rendu aux clients.

Les missions:

Achats et approvisionnements

- Réaliser les achats décoration en magasin (Ikea Leroy Merlin etc.) et en ligne selon les listes établies par le/la CDP

- Gérer les commandes de location : mobilier catering plantes et végétaux auprès des prestataires référencés

- Suivre les délais de livraison et alerter le/la chef(fe) de projet en cas de retard ou danomalie

- Tenir à jour le stock de décoration réutilisable entre les projets (réception état disponibilité)

Coordination prestataires

- Coordonner sur site le 1er jour de montage et pendant toute la durée des montages en fonction du besoin

- Coordonner le nettoyage de stand avec le prestataire dédié

- Assurer le suivi des confirmations et relances prestataires sur les commandes en cours

- Demander et centraliser les devis simples auprès des prestataires récurrents (sur instruction du/de la CDP)

Suivi financier

- Assurer la mise à jour régulière du tableau de rentabilité de lagence à partir des données projets afin que les Chefs de projet puissent lintégrer dans leurs propres rentas

- Intégrer les achats réalisés sur loutil de gestion des factures