ZZP Vacature Medewerker HRM

Over de opdracht

Vacature Medewerker HRM

In het kort: Je gaat de personeelsadministratie verzorgen rond in- door- en uitstroom verzuim en dossiers vragen van medewerkers en leidinggevenden beantwoorden en actief meewerken aan de implementatie van het nieuwe HR-systeem AFAS.

Opdracht omschrijving
Ben jij een enthousiaste HRprofessional die snel schakelt graag ondersteunt en energie krijgt van een dynamische werkomgeving Voor onze HRafdeling zoeken wij tijdelijk versterking vanwege ziektevervanging.
Wat ga je doen
Jij zorgt samen met je collegas voor een correcte personeelsadministratie met betrekking tot in- door en uitstroom dossierbeheer en verzuimregistratie. Dat houdt ook in: het opstellen van arbeidsovereenkomsten en wijzigingen hierop of het ouderschapsverlof regelen voor een collega. Daarnaast beantwoord je vragen van medewerkers en leidinggevenden en denkt actief mee in oplossingen.
We staan aan de vooravond van de implementatie van AFAS als nieuw HRsysteem. Kennis van AFAS helpt je om direct mee te bouwen aan een soepele invoering.
We zoeken iemand die op korte termijn wil duur van de opdracht is nog niet bekend maar we verwachten dat je in ieder geval tot 1 oktober 2026 beschikbaar bent mogelijk tot 1 februari 2027. Je werkt één dag per week op het gemeentehuis en kunt de rest van de week eventueel thuis aan de slag.
Verantwoordelijkheden:
Zorgen voor een correcte personeelsadministratie voor in- door- en uitstroom
Dossierbeheer en verzuimregistratie
Opstellen van arbeidsovereenkomsten en wijzigingen
Regelen van ouderschapsverlof
Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden
Actief meedenken in oplossingen
Meebouwen aan de implementatie van AFAS als nieuw HRsysteem

Eisen

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

U voegt een cv van maximaal 3 paginas A4 toe.

De kandidaat is op korte termijn inzetbaar bij voorkeur vanaf 1 mei a.s. tot en met 30 september 2026 voor 24 32 uur per week.

Minimaal 2 jaar ervaring als HR medewerker bij voorkeur in bij een gemeente.

Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) opdrachten/projecten in uw toelichting waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal 2 jaar voldoet.

Graag specifiek de naam van de organisatie(s) benoemen.

Relevante afgeronde HR opleiding.

Benoem de naam van het opleidingsinstituut de plaats de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.

Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 3 paginas A4.

In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.

Indien bij de eisen en/of de gunningcriteria kwaliteit gevraagd wordt naar afgeronde opleidingen dan dient een kopie diploma en/of certificaat te worden toegevoegd aan de aanvraag.

Kunnen Externen dit niet aantonen (op het moment dat hierom wordt gevraagd) dan is definitieve afwijzing het gevolg.

Onder een referentie verstaan wij een overzichtelijke omschrijving van minimaal één eerdere opdracht met vermelding van opdrachtgever begin- en einddatum van de opdracht en het aantal uren per week en de mogelijkheid contact op te nemen met de voormalige opdrachtgever.

Geheimhoudingsverklaring is van toepassing op alle verkregen informatie gedurende het verblijf bij Gemeente Terschelling.

Voor aanvang van de opdracht dient er een VOG te worden overlegd. Kunnen Externen dit niet aantonen dan is definitieve afwijzing het gevolg.

Er dient een modelovereenkomst te worden gehanteerd voor de uiteindelijke opdracht.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

Externe heeft aantoonbaar een opleiding op het gebied van HR (40%).

Externe heeft de gevraagde opleiding afgerond (200 punten).

Externe is op dit moment bezig met de gevraagde opleiding (100 punten).

Externe heeft niet de gevraagd opleiding (0 punten).

Externe heeft 2 jaar aantoonbare ervaring als medewerker HR binnen een overheidsorganisatie (40%).

Externe heeft aantoonbare ervaring zoals omschreven (200 punten).

Externe heeft de aantoonbare ervaring maar niet binnen een overheidsorganisatie (100 punten).

Externe heeft geen aantoonbare ervaring zoals omschreven (0 punten).

Externe heeft ervaring met AFAS. Indien aanwezig benoem je ervaring binnen AFAS welke rol je hierin vervulde en of je ervaring hebt met het implementeren (20%).

Externe heeft aantoonbare ervaring met AFAS zoals omschreven (100 punten).

Externe heeft geen aantoonbare ervaring met AFAS zoals omschreven (0 punten).

Competenties

Communicatieve vaardigheden

Organisatievermogen

Probleemoplossend vermogen

Discretie en integriteit

Dienstverlenende houding

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja mogelijk tot

Gespreksdatum: Onbekend

Over de opdrachtgever

Gemeente Terschelling is een Nederlandse gemeente gelegen op het eiland Terschelling in de provincie gemeente heeft ongeveer 5.000 inwoners en bestaat uit de dorpen West-Terschelling Midsland Formerum Hoorn Oosterend Lies en Baaiduinen. Terschelling staat bekend om zijn prachtige natuur uitgestrekte stranden en unieke landschappen. Het eiland trekt jaarlijks veel toeristen die komen genieten van de rust en de natuur. Gemeente Terschelling zet zich in voor het behoud van dit unieke eiland en streeft naar een goede leefbaarheid voor de inwoners. Het gemeentebestuur spant zich in voor een duurzame ontwikkeling van het eiland en stimuleert initiatieven die de lokale economie en werkgelegenheid bevorderen. Terschelling biedt volop mogelijkheden voor recreatie en ontspanning met tal van activiteiten en evenementen voor zowel inwoners als bezoekers.

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.