Analista de Contas a Pagar

Analista de Contas a Pagar

Objetivo da Posição:

Garantir o correto recebimento conferência lançamento e acompanhamento das Notas Fiscais e demais obrigações do Contas a Pagar assegurando organização controle financeiro e cumprimento dos prazos em alinhamento com os processos e diretrizes da empresa.

Principais Responsabilidades:

Receber conferir e organizar Notas Fiscais de fornecedores prestadores de serviços e contratos;
Realizar o lançamento das Notas Fiscais e demais títulos no sistema SIENGE garantindo a correta classificação contábil e financeira;
Acompanhar o fluxo das notas lançadas até a programação e efetivação dos pagamentos;
Controlar prazos de vencimento evitando atrasos multas ou encargos;
Manter contato com fornecedores para esclarecimento de dúvidas correções de documentos e alinhamentos necessários;
Apoiar a Gerente Administrativo Financeiro com relatórios controles e informações do Contas a Pagar;
Organizar e arquivar documentos físicos e digitais garantindo fácil acesso e rastreabilidade;
Apoiar auditorias internas e externas quando necessário;
Zelar pela confidencialidade das informações financeiras.

Indicadores de Desempenho (KPIs):

Percentual de notas lançadas corretamente no prazo;
Índice de retrabalho ou correções de lançamentos;
Cumprimento dos prazos de pagamento;
Organização e atualização dos controles do Contas a Pagar.

Requisitos Técnicos:

Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração Contabilidade ou áreas correlatas);
Experiência prévia na área de Contas a Pagar ou rotinas financeiras;
Conhecimento em lançamento e controle de Notas Fiscais;
Desejável experiência com o sistema SIENGE;
Conhecimento básico de impostos incidentes em notas fiscais (ISS ICMS retenções);
Domínio de Excel em nível básico a intermediário.

Competências Comportamentais:

Organização e atenção aos detalhes;
Senso de responsabilidade e cumprimento de prazos;
Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
Perfil analítico e criterioso;
Capacidade de seguir processos e rotinas;
Discrição e ética profissional;
Proatividade para identificar e resolver pendências.

Benefits