Assistenz Geschäftsführung stellv. Büroleitung (gn)

Wir suchen Dich!

Für einImmobilienunternehmen welches sich durch Teamgeist familiäres Umfeld undhöchste Qualitätsstandards auszeichnet wollen wirdie Position als Assistenz Geschäftsführung / stellv. Büroleitung (gn)in Leipzigbesetzen.

Das erwartet Dich bei Deinem neuen Arbeitgeber:

• Jahresgehalt liegt bei 36.000 Jahresbrutto in Vollzeit Teilzeit nach Absprache bis 30Std/Woche möglich
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Kernarbeitszeiten (Montag bis Freitag)
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Eine strukturierte Einarbeitung und Kollegen die für Fragen zur Verfügungstehen
• Flache Hierarchien kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationskultur
• Ein wunderschönen Arbeitsplatz in einem familiären Umfeld in sehr guter leipziger Lage

Deine Aufgaben als Assistenz Geschäftsführung / stellv. Büroleitung (gn):

• Unterstützung der Büroleitung und Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Vorbereitung und Bearbeitung von Unterlagen für Buchhaltung Controlling und Zahlungsabläufe
• Unterstützung bei vorbereitenden buchhalterischen Tätigkeiten z.B. Rechnungserfassung Prüfen von Belegen und Zuordnen von Kosten
• Pflege von Datenbanken Dokumenten und internen Übersichten
• Organisation des Backoffice Terminkoordination sowie Verwaltung von Fristen und Vorgängen
• Schnittstelle zu externen Dienstleistern Eigentümern Mietern und internen Fachbereichen
• Unterstützung bei kleineren Auswertungen und Analysen mit Blick auf Zahlen Kosten und Prozesse
• Allgemeine administrative Aufgaben aus dem Immobilienumfeld (Korrespondenz Dokumentenmanagement Vertragsunterlagen)

Folgende Fähigkeiten bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Assistenz oder BackofficeBereich
• Grundkenntnisse in der Buchhaltung oder ein ausgeprägtes Verständnis für Zahlen und kaufmännische Abläufe
• Sicherer Umgang mit MS Office insbesondere Excel
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erste Erfahrungen in der Immobilienbranche von Vorteil aber nicht zwingend notwendig

Du erfüllst nicht alle Anforderungen zu 100%

Kein Problem. Wir freuen uns trotzdem über Deine Bewerbung und beraten Dich gerne individuell.

Interessiert

Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!

Bei Fragen steht Dir Dein persönlicher HRVST Ansprechpartner zur Verfügung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.