Assistant de Direction (HF)

Présentation de lentreprise :

Entreprise Générale de Bâtiment monégasque notre client est une référence dans les domaines de la construction de la réhabilitation / rénovation à Monaco comme sur la Côte dAzur.

Spécialisé dans le Gros Œuvre (GO) le béton armé la maçonnerie générale et tous types de revêtements (carrelage marbre pierre) notre client réalise également des travaux en Tous Corps dEtat (TCE) avec plusieurs départements dits de second œuvre : lélectricité la plomberie la menuiserie la stafferie et la peinture.

Dans le cadre de son développement il recrute un Assistant de direction (H/F).

Missions :

En qualité dAssistant(e) de Direction vous assurez un rôle central de soutien auprès du Directeur général au quotidien. Vous intervenez dans un environnement dynamique et exigeant contribuant activement à la fluidité des opérations et à la gestion administrative. Vos missions principales sont :

Gérer lagenda du Directeur général en organisant les rendez-vous réunions et déplacements professionnels

Assurer la coordination administrative et informatique des projets en cours et le suivi des dossiers stratégiques

Rédiger structurer et archiver les documents internes (notes comptes rendus rapports correspondances diverses)

Faciliter la communication entre les différents départements en centralisant et redistribuant les informations clés

Accueillir les visiteurs partenaires et clients en assurant une présentation exemplaire de lentreprise.

Contribuer à la gestion des fournitures des commandes et à la supervision de la logistique de bureau.

Organiser et coordonner les événements internes (réunions déquipe formations séminaires) et en gérer tous les aspects logistiques.

Assister la Direction dans les projets de développement et damélioration des procédures administratives internes.

Profil :

Issu(e) dune formation Bac2 à Bac5 en assistanat ou gestion vous justifiez dune expérience significative (5 ans et plus) sur un poste similaire idéalement dans le secteur du BTP/Construction. Organisé(e) et rigoureux(se) vous savez hiérarchiser les priorités et faire preuve de discrétion.

Votre sens du service votre capacité à travailler en équipe et votre autonomie vous permettent de gérer un environnement exigeant avec méthode et fluidité. Vous possédez une excellente maîtrise du Pack Office (notamment Excel) et idéalement dun logiciel métier comme OPTIMBTP BATIGEST.

Une aisance rédactionnelle une bonne maîtrise des outils numériques et un vrai sens de la communication sont indispensables. Une connaissance des marchés publics/privés ainsi que de la législation monégasque serait un plus apprécié.

Tenace votre engagement dans la réussite collective fait de vous un collaborateur clé pour léquipe dirigeante. Votre réactivité et votre goût du challenge vous permettront de relever les imprévus du quotidien avec aisance tout en apportant un réel soutien à la Direction.

La connaissance du secteur de la construction de ses spécificités et de son vocabulaire technique est un vrai plus pour ce poste. Nous vous proposons dintégrer une entreprise à taille humaine qui par son sens de la satisfaction client et son dynamisme ne cesse de se développer.

Le poste en CDI à temps complet est basé près de Nice (06). Rémunération attractive selon profil et expérience.