Secrétaire médical ou médicale d'unité 80

Grâce à votre aisance relationnelle et à votre proactivité vous assurez la vie et le bon fonctionnement du secrétariat médical du site.

Vous gérez les appels téléphoniques du secrétariat et de laccueil. Vous soutenez les médecins du service en assurant leurs prises de rendez-vous et les communications aux médecins traitants. Vous êtes affecté ou affectée principalement sur le site de lhôpital des Trois-Chêne avec des remplacements réguliers sur les autres sites du Département de réadaptation et gériatrie.

Tout en répondant aux diverses sollicitations vous menez à bien et de manière autonome les activités administratives en lien avec votre fonction comme la prise de notes durant les colloques interdisciplinaires la dactylographie sur instructions des documents en lien avec le suivi des dossiers patients et de leurs mouvements ou encore la gestion du courrier.

Au sein de léquipe vous développez un lien de proximité avec vos collègues secrétaires et vous assurez une continuité de service lors des absences. Et plus généralement votre sens du service fait de vous une personne agile prête à mettre votre polyvalence au service de linstitution pour exercer dans différents services en fonction des besoins.

Qualifications :

Vous êtes titulaire dun CFC demployé ou employée de commerce et/ou dun diplôme de secrétaire médical ou médicale ou toute formation jugée équivalente.

Vous disposez dune expérience réussie d1-2 ans dans un poste similaire au sein dun secrétariat médical.

Vous avez une parfaite maîtrise du français à loral comme à lécrit et une capacité avérée de rédaction. La terminologie médicale vous est aisément compréhensible. La connaissance de langlais est un atout.

Vous avez de très bonnes connaissances des outils informatiques (niveau ECDL de base sur Word requis) ainsi que des logiciels en vigueur aux HUG (DPA DPI OPALE Winscribe).

Vous possédez un bon esprit déquipe vous avez la capacité à travailler en bureau partagé avec plusieurs secrétaires.

Tout en ayant un bon sens de lorganisation et des priorités vous êtes une personne autonome rigoureuse et précise dans les tâches qui vous sont confiées.

Vous disposez également des outils vous permettant de faire face aux imprévus et gérer ainsi aisément les situations de stress.

Enfin vous faites preuve dun sens aigu de la confidentialité.

Informations supplémentaires :

• Lieu de travail principal: Hôpital des Trois-Chêne
• Entrée en fonction : dès que possible 
• Taux dactivité :  80% 
• Nombre de postes : 1
• Classe de fonction : 10
• Contrat : CDI  
• Délai de candidature : 22.05.2026
• Demande de renseignements : Mme A. Hassler cheffe de secrétariat tél 0

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation votre curriculum vitae les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.

Cette annonce sadresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.

Remote Work :

No

Employment Type :

Part-time