Teamassistenz (mwd) der Standortleitung und der Abteilungsleitung
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Job Location:
Ostalbkreis - Germany
Monthly Salary:
Not Disclosed
Posted on:
14 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Wissen schafft Fortschritt
Werde auch Du ein Teil unserer Wissens- & Können-Firma der Zukunft am Standort Westhausen (BW)!
Deine Aufgaben
Assistenz der Standortleitung und den Abteilungsleitungen
- Organisation und Koordination von Terminen Meetings und internen Abstimmungen
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen
- Unterstützung der Standortleitung im operativen Tagesgeschäft
- Sicherstellung strukturierter Büroabläufe am Standort
- Koordination des Posteingangs sowie interner Kommunikationsflüsse
- Unterstützung bei organisatorischen Themen im Team
- Durchführung des Bestellwesens (Büro- und Verbrauchsmaterial)
- Unterstützung bei Wareneingang und Lieferkoordination
- Vorbereitung von Rechnungsprüfungen
- Ansprechperson für interne Abteilungen und externe Partner
- Betreuung von Besuchern und Annahme von Telefonaten
- Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Anliegen im Team
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar)
- Du hast erste Berufserfahrungen in der Assistenz im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle
- Du hast eine strukturierte selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Du hast ein hervorragendes Organisationstalent ein hohes Maß an Eigeninitiative und die Fähigkeit mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
- Du bist sicher imUmgang mit MS Office insbesondere Outlook und Teams
- Du hast ein freundliches undsouveränes Auftreten sowie eineausgeprägte Serviceorientierung
- Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind fließend
Unsere Benefits
- Persönliche Betreuung:Umfassendes Mentoring & Onboarding
- Vielseitige Tätigkeiten:Persönliche & fachliche Weiterentwicklung
- Work-Life-Balance: Du erhältst 30 Tage Jahresurlaub und durch Beachtung der Zeiterfassung die Möglichkeit des Freizeitausgleichs
- Flexible Arbeitszeiten:Du hast die Option Deine 38-Stunden-Woche flexibel zu gestalten
- Einkaufsvorteile:Du erhältst monatlich die freie Auswahl aus vielen digitalen Gutscheinkarten oder Firmenfitness
- Getränke-Flatrate: Durch unsere Kaffee-/ Getränke- und Obst-Flatrate im Büro hast Du z.B. immer frischen Kaffee und Obst zur Hand und kannst dabei die kreative Arbeitsatmosphäre genießen
- Weitere Zusatzleistungen: Du erhältst darüber hinaus eine bAV und eine arbeitgeberfinanzierte BU-Versicherung
Über uns
Werde Teil unseres Teams!
CERTANIA INDUSTRIAL ANALYTICS ist das analytische Kompetenzzentrum für industrielle Labor- Prüf- und Untersuchungsleistungen innerhalb der CERTANIA Gruppe. Das Unternehmen vereint umfangreiche Erfahrung in Materialanalytik Werkstoffprüfung Schadensuntersuchung und messtechnischer Bewertung technischer Systeme. Sicherheit ist nicht selbstverständlich. Sie entsteht durch Menschen die Verantwortung übernehmen und höchste Standards sichern. Genau dafür steht CERTANIA. Als international aufgestellte Unternehmensgruppe sorgen unsere Experten dafür dass Produkte Prozesse und Dienstleistungen zuverlässig bewertet werden.
Vielfältige fachliche Schwerpunkte und Expertisen gemeinsame Werte sowie ein hoher Qualitätsanspruch prägen unsere Zusammenarbeit. Unsere Teams sind das Fundament unseres Erfolgs.
Als Arbeitgeber fördern wir ein kollaboratives und innovatives Umfeld in dem sich unsere Mitarbeitenden wohlfühlen und erstklassige Dienstleistungen für unsere Kunden erbringen können.
Wenn Du Fragen zu unseren Karrieremöglichkeiten hast oder mehr über unser Unternehmen und unser Netzwerk erfahren möchtest wende Dich gerne an unser HR-Team. Wir informieren und beraten Dich gerne zu Deinen Einstiegsmöglichkeiten.
CERTANIA INDUSTRIAL ANALYTICS ist das analytische Kompetenzzentrum für industrielle Labor- Prüf- und Untersuchungsleistungen innerhalb der CERTANIA Gruppe. Das Unternehmen vereint umfangreiche Erfahrung in Materialanalytik Werkstoffprüfung Schadensuntersuchung und messtechnischer Bewertung technischer Systeme. Sicherheit ist nicht selbstverständlich. Sie entsteht durch Menschen die Verantwortung übernehmen und höchste Standards sichern. Genau dafür steht CERTANIA. Als international aufgestellte Unternehmensgruppe sorgen unsere Experten dafür dass Produkte Prozesse und Dienstleistungen zuverlässig bewertet werden.
Vielfältige fachliche Schwerpunkte und Expertisen gemeinsame Werte sowie ein hoher Qualitätsanspruch prägen unsere Zusammenarbeit. Unsere Teams sind das Fundament unseres Erfolgs.
Als Arbeitgeber fördern wir ein kollaboratives und innovatives Umfeld in dem sich unsere Mitarbeitenden wohlfühlen und erstklassige Dienstleistungen für unsere Kunden erbringen können.
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