Assistant Technique HF

Au sein de lagence Agglomération parisienne de VEOLIA AGRICULTURE France nous recherchons un(e) : Assistant Technique H/F

Localisation géographique : Maisons-Laffitte (78)

Vous êtes un(e) assistant(e) technique confirmé(e) passionné(e) par lorganisation et le respect des procédures réglementaires Rejoignez une équipe engagée où votre rigueur votre sens des priorités et votre capacité à gérer plusieurs échéances simultanément seront des atouts essentiels ! Au sein dune équipe à taille humaine vous contribuerez activement à la conformité réglementaire et à la qualité de service de notre filière épandage.

En lien avec le responsable dagence le responsable exploitation les techniciens et lingénieur SAE vos missions seront les suivantes :

Gestion documentaire réglementaire :

• Préparer envoyer et archiver les documents réglementaires liés au suivi agronomique des épandages (programmes prévisionnels bilans agronomiques registres synthèses fiches apport) à destination des administrations communes et agriculteurs dans le strict respect des délais légaux

• Réceptionner transmettre et archiver les bulletins danalyses de sol et de boues dès leur obtention

• Saisir les résultats danalyses dans les outils de gestion internes et assurer leur envoi aux destinataires concernés

• Saisir les formulaires réglementaires et rédiger les courriers-réponse associés

• Gérer les envois par publipostage avec vérification systématique des bases de données avant tout envoi

Coordination des réunions et événements :

• Gérer lorganisation complète des réunions de secteur (6 par an) : préparation et envoi des invitations dans les délais impartis relances téléphoniques envoi des comptes-rendus dans les 15 jours suivant chaque réunion dépôt et archivage

• Assurer la logistique complète du comité de suivi qualité annuel : invitations relances accueil restauration feuille démargement envoi des comptes-rendus

• Gérer les commandes de prestations de restauration liées aux événements : devis commande réception et traitement des factures

Suivi qualité et satisfaction :

• Envoyer les lettres dinformation de la filière (2 fois par an) aux agriculteurs et prestataires

• Gérer les enquêtes de satisfaction (agriculteurs et administrations) : envoi relances réception saisie et transmission des résultats

• Assurer le suivi des réclamations et louverture des fiches de non-conformité

• Mettre à jour le classeur qualité et participer à la préparation de laudit annuel de certification (Qualicert MASE)

• Actualiser en continu les tableaux de bord de suivi des analyses

Appui administratif transversal :

• Assurer la reproduction et le reliage de documents pour les équipes Étude et Exploitation

• Tenir rigoureusement le registre des envois à chaque expédition

Qualifications :

• De formation BAC2 

• Idéalement une expérience professionnelle de 2 à 3 ans sur un poste similaire

• Maîtrise parfaite de lorthographe et des outils bureautiques (outils Google publipostage) formation aux logiciels métier assurée en interne

• Rigueur absolue et sens aigu du respect des délais réglementaires

• Sens fort de lorganisation et des priorités capacité à gérer plusieurs échéances simultanément

• Personnalité proactive avec un véritable esprit dinitiative

• Excellente capacité dadaptation face aux situations imprévues

• Aisance relationnelle réelle qualité découte esprit déquipe

Informations supplémentaires :

• CDI à pourvoir dès que possible

• Temps plein poste non cadre

• 35 h / semaine en modulation

• Rémunération à partir de 30 000 annuel brut (fixe variable)

Nos avantages : 

• Participation intéressement 13ème mois

• PEG (Plan Epargne Groupe)

• Tickets restaurant

• Prise en charge à 100% des transports en commun 

• Des opportunités dévolution au sein de Veolia Agriculture France et plus largement au sein du Groupe Veolia

Pourquoi nous rejoindre

• Intégrez un groupe international leader de la transformation écologique

• Participez à des projets innovants à fort impact environnemental

• Évoluez dans un secteur porteur en pleine transformation

• Bénéficiez dune grande autonomie dans vos fonctions

• Contribuez activement à léconomie circulaire et au développement durable

Pour plus dinformations concernant VEOLIA Agriculture nhésitez pas à vous rendre sur notre site web :   tant quentreprise inclusive Veolia sengage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures sans discrimination. 

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time