Werkstudent (wmd) Interne Kommunikation für Knowledge Management

Als Werkstudent (w/m/d) im Bereich Digital Workplace Kommunikation und Change Management unterstützen Sie unser Knowledge Management Team dabei interne Kommunikationsmaßnahmen zu gestalten digitale Kollaborationsplattformen weiterzuentwickeln und Content-Strukturen systematisch zu analysieren und zu optimieren.

Aufgaben:

• Unterstützung interner Kommunikationsmaßnahmen über Intranet virtuelle Meetings Hangouts Roll-ups Flyer/Prints und Events
• Einstellen Aktualisieren und Strukturieren von Intranet-Inhalten (z.B. News Artikel Informationsseiten) sowie Zuarbeit für Bildschirmkommunikation und Präsentationen nach Vorgabe
• Mitarbeit bei Konzeption Vorbereitung und Durchführung interner Formate (z.B. Change-Workshops Infoveranstaltungen Kampagnen) inkl. Erstellung von Unterlagen und Abstimmung mit Fachbereichen
• Pflege und Aktualisierung von SharePoint-Seiten (Einstellen Verschieben Archivieren von Inhalten) nach definierten Standards und Vorgaben des Knowledge Management-Teams
• Analyse und Dokumentation bestehender Content-Klassifizierungen (Ordnerstrukturen Kategorien Tags Metadaten) auf Intranet- und SharePoint-Seiten sowie Durchführung von Gap-Analysen zur Identifikation von Inkonsistenzen und Lücken
• Mitarbeit bei der Ableitung und Umsetzung von Maßnahmen zur Harmonisierung der Content-Struktur (z.B. Guidelines Klassifizierung von Inhalten Anpassung von Metadaten)

Das bieten wir Ihnen:

• erste Erfahrungin einem international agierenden Unternehmen
• flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• attraktive und moderne Arbeitsumgebung die Raum für individuelle Entfaltung gibt
• 50% Kostenübernahme Ihres Deutschlandtickets
• Fokus auf Effizienz und Nachhaltigkeit
• zahlreiche Sportangebote und Gesundheitsaktionen im Unternehmen

• immatrikulierter Student (m/w/d) idealerweise in Kommunikations- Medien- Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften (z.B. Psychologie Change Management)
• ausgeprägtes Interesse an interner Kommunikation Change Management und digitalen Kollaborations- bzw. Informationsplattformen (Intranet SharePoint Wiki Video-Plattform)
• sicherer Umgang mit generativer KI (z.B. MS Copilot) und MS Office insbesondere PowerPoint (Präsentationen) Word (Texterstellung) und Excel (Übersichten Auswertungen); erste Erfahrung mit Intranet-/Collaboration-Tools von Vorteil
• strukturierte sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude an der Arbeit mit Inhalten (Texte Strukturen Klassifizierungen Metadaten)
• analytisches Denkvermögen zur systematischen Erfassung Bewertung und Harmonisierung von Content-Strukturen und -Klassifizierungen
• hohe Lernbereitschaft Eigeninitiative und Bereitschaft sich in neue Tools Themen und Standards einzuarbeiten
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie sicheres serviceorientiertes Auftreten gegenüber internen Stakeholdern

Bei uns sind alle willkommen - unabhängig von Geschlecht Herkunft oder einer Beeinträchtigung. Vielfalt bereichert unser Team.