Office Management & Geschäftsführungsassistenz (mwd)
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
14 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Wo bewirbst du dich
Die ZUFALL logistics groupist ein familiengeführtes Logistikunternehmen mit über 2.000 Mitarbeiter:innen an 11 Standorten. Wir entwickeln maßgeschneiderte Logistiklösungen für unsere Kunden modern effizient und nachhaltig. Zur professionellen Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine engagierte diskrete und organisationsstarke Assistenz.
Wozu brauchen wir diese Stelle
Als Geschäftsführungsassistenz sorgst du dafür dass der Arbeitsalltag des Managements reibungslos funktioniert. Du behältst den Überblick strukturierst Abläufe bereitest Events vor und bist zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen.
Wie gestaltest du diese Stelle
- Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung
- Termin Kalender und Reisemanagement inkl. Planung Organisation und Abrechnung
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden Partnern und Fachbereichen
- Vorbereitung Organisation und Nachbereitung von Meetings Managementtagungen und Veranstaltungen
- Erstellung von Präsentationen Protokollen und Entscheidungsunterlagen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Verwaltung vertraulicher Unterlagen und sensibler Informationen
- Unterstützung im Vertragsmanagement (Ablage Pflege Fristenkontrolle)
- Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung Assistenzteams und Fachabteilungen
- Übernahme administrativer Sonderaufgaben im logistischen Umfeld
Das solltest du mitbringen:
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz Executive Assistant oder im Sekretariat der Geschäftsführung
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook Word Excel PowerPoint)
- Sehr gute Organisationsfähigkeit Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Professionelles freundliches und souveränes Auftreten
- Strukturierte selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit Flexibilität und HandsonMentalität
- Sehr gute Deutschkenntnisse Englisch von Vorteil
Dein Arbeitsort:
Göttingen
Deine Arbeitszeiten:
In Voll- oder Teilzeit möglich (mindestens 30 Wochenstunden)
Das bieten wir dir:
- Eine verantwortungsvolle Position im direkten Arbeitsumfeld der Geschäftsführung
- Kurze Entscheidungswege und echter Gestaltungsspielraum
- HomeofficeOption nach Absprache
- 30 Tage Urlaub
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Modernes Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten Logistikunternehmen
Required Experience:
IC
About Company
Wir wollen die Logistik nachhaltig gestalten. Daher legen wir bei unseren Dienstleistungen einen großen Fokus auf Innovation und Digitalisierung.
