Office Manager (mwd) — Enabler für unser Team
Share
Job Location:
Frankfurt am Main - Germany
Monthly Salary:
Not Disclosed
Posted on:
14 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Deine Aufgaben
Waswir suchen: Eine erfahrene strukturierte und souveräne Persönlichkeit die das Rückgrat unseres operativen Alltags bildet mit Hands-on-Mentalität Stil und dem Willen Prozesse kontinuierlich zu verbessern.
Deine Mission:
Deine Mission:
- Du leitest denzentralen Einkauffür Büro- und Betriebsbedarf (Arbeitskleidung Verbrauchsmaterialien Merchandising Werbemittel): Bedarfserfassung Lieferantenauswahl Bestellungen Lieferverfolgung und Konditionsverhandlungen.
- Du koordinierst alle Office-Prozesse: Post Bestellungen Schlüssel Visitenkarten Onboarding-Boxen und Büromaterialien.
- Du übernimmst dasReisemanagement: Buchungen ReiseroutenReisepolicy-Umsetzung und Abrechnungen Ansprechpartner:infür Dienstreisen.
- Du bist die Schnittstelle zur Buchhaltung: Rechnungsprüfung Klärung und Weiterleitung.
- Du pflegst Kontakte zu Dienstleistern und internen Stakeholdern stets mit hohem Anspruch an Service & Diskretion.
- Du unterstützt Events Meetings und Mitarbeiteraktionenoperativ(Logistik & Ausführung).
- Du treibstProzessoptimierungvoran: Du digitalisierst und standardisierst Abläufe in einer Microsoft-365/ Teams-geprägten Arbeitsumgebung und schaffst nachvollziehbare datenbasierte Verbesserungen.
Dein Profil
Must-have:
- Mehrjährige praktische Erfahrung im Office Management Einkauf/Procurementoder in vergleichbaren Funktionen (z. B. Bürokauffrau/-mann Office Buyer)
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit Verhandlungssicherheit und solides Zahlenverständnis
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook Teams SharePoint) und versierter Excel-Umgang (Reporting)
- Erfahrung im Reisemanagement (Buchungsprozesse Reisekostenabrechnung) und in der Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
- Hohe Verlässlichkeit Diskretion und serviceorientiertes Auftreten
- Grundkenntnisse in Prozessautomatisierung (PowerAutomate/ Power Apps)
- Erfahrung in Lieferantenmanagement Vertragsverhandlungen oder Bestandsoptimierung
- Gute Englischkenntnisse
- Hands-on Mentalität und proaktiver Verbesserungswille
- Souveränes gepflegtes Auftreten passend zur Doerr-DNA
- Teamplayer serviceorientiert und kommunikativ
Warum wir
Was treibt uns an: Wir leben automobile Träume.
Wie arbeiten wir:Mit Expertise Leidenschaft für Performance-Marken und einer familiären Kultur.
Was wir Dir bieten:
Wie arbeiten wir:Mit Expertise Leidenschaft für Performance-Marken und einer familiären Kultur.
Was wir Dir bieten:
- Ein wertschätzendesTeam in einem international ausgerichteten Unternehmen mit Racing-Roots
- Gestaltungsspielraum: Du strukturierst Prozesse optimierst Beschaffung und setzt Digitalisierungsprojekte um
- Entwicklungsperspektiven Mitarbeiterrabatte und flexible Arbeitsmodelle
- Marktkonforme Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
Interessiert
Das freut uns! Lade Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bequem über unsere Website hoch und werde Teil unseres Teams. Wir freuen uns darauf Dich kennenzulernen.
Über uns
McLaren Lamborghini Bugatti Pagani Pininfarina Dallara Aston Martin Singer BAC Czinger Morgan und Triumph sind die Marken mit denen die Doerr Group für Herzrasen sorgt. Damit zählt das Team um Inhaber Rainer Dörr zu den vielfältigsten Supersportwagenhändlern Deutschlands. Seit ihrer Gründung 2011 in Frankfurt am Main expandierte die Doerr Group nach Stuttgart München Düsseldorf Augsburg und Berlin und hat mit dem Home of Speed by Doerr Group am Hockenheimring einen Startplatz für eingefahrene Supersportwagen geschaffen. Zuletzt findet die Doerr Group auch den Weg nach Mallorca und eröffnet dort einen Standort in der Motorworld.
Experience:
Experience:
IC
About Company
McLaren, Lamborghini, Bugatti, Pagani, Pininfarina, Dallara, Aston Martin, Singer, BAC, Czinger, Morgan und Triumph sind die Marken, mit denen die Doerr Group für Herzrasen sorgt. Damit zählt das Team um Inhaber Rainer Dörr zu den vielfältigsten Supersportwagenhändlern Deutschlands. S ... View more
