COORDINADORA ADMINISTRATIVOA- Integral Plus

Des de Pimec i en collaboració amb el SOC posem en marxa el Programa Integral Plus a través del qual iniciem aquest procés de selecció. A través daquest programa accediràs a una contractació laboral indefinida i obtindràs formació subvencionada (sense cap cost per tu) relacionada amb el lloc de feina i les teves necessitats. A més rebràs acompanyament professional individualitzat per optimitzar la teva adaptació a la vacant de lempresa durant un màxim de 12 mesos.

Descripción

Des dePimec i en collaboracióamb elSOC posem en marxa elProgramaIntegralPlus a través del qual iniciem un procés de selecció per tal dincorporar a una empresaubicadaa BARCELONAun/aCOORDINADOR/A ADMINISTRATIU/VA.Lempresa del sectorEDUCATIUes dedica aimpartir formació de diversos àmbits.

A través daquest programa accediràs a una contractació laboralindefinidaiobtindràs formaciórelacionada amb ellloc de feina i les teves formació es realitzarà aBarcelona en modalitat presencial i lacció formativa tindrà un total de30 a 60hores.

Quines seran les teves principals responsabilitats

Coordinació administrativa de lactivitat acadèmica i operativa del centre de formació. Les principals tasques inclouen:

Gestió de matrícules expedients dalumnat certificats i documentació acadèmica.

Coordinació amb lequip docent: calendaris horaris assignació daules i materials.

Atenció a alumnat professorat i collaboradors (presencial telefònica i per correu electrònic)

Gestió documental: contractes amb alumnes professorat i proveïdors; arxiu i custòdia de documents.

Suport als processos de qualitat i a la tramitació dacreditacions institucionals (Instituto Cervantes i altres).

Comunicació amb organismes externs i partners institucionals.

Gestió de proveïdors i seguiment de la contractació de serveis.

Suport administratiu general a la direcció i a lequip de gestió.

Collaboració en la millora contínua dels procediments interns del centre.

Quines habilitats coneixements i requisits són necessaris per a la posició

• Estudis superiors: formació universitària (preferentment en làmbit humanístic lingüístic educatiu o dadministració i gestió). També es valoraran titulacions superiors complementàries.

• Coneixements TIC: Microsoft Office Google Workspace i sistemes de gestió documental

• Idiomes: Català nivell mitjà i castellà nivell avançat. Anglès nivell mitjà.

• Experiència en sistemes de gestió documental. Es valorarà experiència prèvia en làmbit educatiu o de formació així com en processos dacreditació institucional.

• Disponibilitat per fer una formació durant la contractaciódins delhorari laboral.

• Disponibilitatperfertutoriesdacompanyamenta lacontractació.

Quins beneficis taportarà lempresa

• Contractació indefinida

• Salari/ distribució salarial: 22.300 anuals per 12 pagues.

• Horarii jornada laboral: de dilluns a divendres de 9h a 14h i de 15h a 18h.

• Acompanyament durant un màxim de 12 mesos per part dePimec.

• Formació durant la contractaciódins delhorari laboral.

Aquest projecte està subvencionat pel Servei Públic dOcupació de Catalunya i pel Servicio Público de Empleo Estatal Ministerio de Trabajo y Economía Social en el marc del Programa Integral Plus regulat per lOrdre EMT/171/2025 de 8 doctubre.