Administratief Medewerker

Over Avesta Holding

Wij ontwerpen produceren en recycleren hoogwaardige lithiumbatterijoplossingen die de overgang naar schone energie ondersteunen. Als snelgroeiend en innovatief bedrijf zet Avesta zich in voor duurzaamheid en technische excellentie. Ter ondersteuning van onze dagelijkse activiteiten en verdere groei zijn wij momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker om ons team te versterken.

Missie

Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor een vlot verloop van de dagelijkse administratieve werkzaamheden binnen het bedrijf. Je ondersteunt interne teams door administratieve taken op een gestructureerde en efficiënte manier uit te voeren.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Dagelijkse administratieve ondersteuning
• Klasseren archiveren en onderhouden van documenten (digitaal en fysiek)
• Voorbereiden en opmaken van administratieve documenten
• Beheren van agendas en organiseren van vergaderingen
• Schrijven van eenvoudige rapporten en vergaderverslagen
• Beheren van interne en externe communicatie (e-mails telefoons correspondentie)
• Optreden als administratief aanspreekpunt voor interne teams en externe partijen
• Administratieve coördinatie met leveranciers partners en overheidsinstanties
• Opvolging van lopende administratieve dossiers

Vereisten

• Opleiding in administratie office management of gelijkwaardig
• Minstens 2 jaar ervaring in een gelijkaardige administratieve functie
• Goede kennis van office tools (Word Excel Outlook of gelijkwaardig)
• Vlot in het gebruik van digitale tools
• Kennis van Odoo is een pluspunt
• Engels: goede professionele kennis vereist
• Nederlands is een plus
• Goed georganiseerd en detailgericht
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Betrouwbaar zelfstandig en discreet
• In staat meerdere taken gelijktijdig te beheren
• Teamgericht met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel

Wat wij bieden

• Een stabiele functie binnen een groeiend bedrijf
• Werken in een innovatieve en duurzame sector
• Mogelijkheden tot leren en ontwikkeling
• Competitief salaris met voordelen
• Een respectvolle en multiculturele werkomgeving