Technische Assistenz (mwd)

• Selbstständige Bearbeitung kaufmännischer und organisatorischer Vorgänge (z. B. Bestellungen Lieferscheine Rechnungen)
• Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben für die Technische Leitung
• Büroorganisation sowie Planung und Koordination von Terminen Reisen und Meetings inklusive Reisekostenabrechnung
• Erstellung von Präsentationen und Unterlagen mit gängigen Office-Anwendungen
• Priorisierung und Koordination von Aufgaben und Terminen
• Unterstützung bei der Kostenverfolgung und Budgetkontrolle (u. a. Rechnungserfassung Datenübernahme aus der Anlagenbuchhaltung Führung von Bauausgabebüchern sowie Pflege und Aktualisierung von Projektdaten)
• Eigenständige Rechnungsbearbeitung inklusive Prüfung Erfassung und Nachverfolgung unter Nutzung von SAP und Wave
• Pflege von Daten sowie Unterstützung bei Budgetplanung und Vertragsmanagement
• Abstimmung von Preis- und Lieferbedingungen im technischen Einkauf
• Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von technischen Projekten sowie bei Reportingprozessen
• Bearbeitung von Instandhaltungs- Wartungs- und Reparaturaufträgen
• Vertretungsweise Annahme und Koordination von Reparatur- und Störungsmeldungen

Qualifications :

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Gutes technisches Verständnis
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen SAP & Wave
• Strukturierte selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Zusätzliche Informationen :

Wir bieten Ihnen: 

• Ein interessantes Aufgabengebiet mit vielseitigen Gestaltungsmöglichkeiten
• Mitarbeit in einem engagierten Team geprägt von gegenseitiger Wertschätzung und Unterstützung
• Eine leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlicher Altersversorgung sowie ein bezuschusstes Jobticket
• Umfangreiche Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Fitnessangebote
• JobRad-Leasing und Mitarbeiterrabatte bei einer Vielzahl von Unternehmen
• Bei Bedarf Mitarbeiterwohnungen sowie Betreuungsmöglichkeiten für die Kinder unserer Mitarbeitenden in einer Kindertagesstätte in der Nähe

Kontakt:

Fabian Krüger
Stellv. Technischer Leiter
Telefon: 0711/8101-5734

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Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time