Asistente de Coordinación de Eventos PR

Desafío Profesional

Buscamos a una persona organizada proactiva y con habilidades administrativas para apoyar la coordinación de agenda y ejecutivos. La persona trabajará estrechamente con el equipo de PR y operaciones para ejecutar experiencias memorables fortalecer relaciones con aliados y medios y potenciar la presencia de la marca en eventos presenciales y digitales.

Responsabilidades Coordinación de Eventos y Relaciones Públicas

• Apoyar en la planificación logística de agenda de ejecutivos reportando la coordinación de lanzamientos activaciones etc asegurando una experiencia coherente con la identidad de la marca.

• Reportar y administrar acuerdos de proveedores ejecutivos administración etc

• Gestionar invitaciones confirmaciones listas de asistentes y acreditaciones; brindar atención y seguimiento a invitados prensa y aliados antes durante y después del evento.

• Monitorear y reportar resultados de actividades de PR y eventos (asistencia cobertura KPIs cualitativos y cuantitativos) proponiendo mejoras continuas.

• Reportar presupuestos de eventos a nivel operativo realizar control de gastos y apoyar en la negociación con proveedores para optimizar costos.

• Colaborar con el equipo con temas administrativos y control.

• Otras tareas relacionadas con la coordinación de eventos y PR según las necesidades del área.

Requisitos Deseados Coordinación de Eventos / PR

• Preparatoria terminada mínima; preferente licenciatura en comunicación relaciones públicas marketing administración de eventos turismo o afines.

• Experiencia mínima de 1 a 3 años en coordinación de eventos activaciones relaciones públicas o roles similares en agencias marcas de consumo o retail.

• Habilidades organizativas y atención al detalle para gestionar múltiples tareas y plazos simultáneos.

• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita; capacidad para elaborar materiales y trato profesional con medios y aliados.

• Capacidad para negociar y coordinar proveedores con enfoque en cumplimiento de calidad y control de costos.

• Manejo de herramientas ofimáticas (Excel Google Sheets presentaciones) y plataformas de gestión de eventos; experiencia con herramientas de monitoreo de medios será valorada.

• Flexibilidad de horario y disponibilidad para laborar en eventos fuera de horario habitual incluyendo fines de semana y noches cuando sea necesario.

• Actitud proactiva orientada al servicio y trabajo en equipo; compromiso con la inclusión y trato respetuoso para todas las personas.

Perfil Profesional Proactividad Comunicación y Orientación a Resultados

• Persona proactiva con habilidades sociales para establecer y mantener relaciones profesionales efectivas.

• Alta capacidad de organización priorización y resolución de problemas en entornos con plazos ajustados.

• Enfoque en resultados y calidad de la ejecución; disposición para recibir y aplicar retroalimentación.

• Actitud de servicio empatía y respeto por la diversidad; comunicación clara y asertiva con públicos internos y externos.

• Compromiso con la integridad y profesionalismo en la gestión de información y presupuestos.