Job Description Summary

Leads Global Planning and MSD fulfilment-enabling operations providing functional leadership and ownership across sourcing operational teams including Global Material Resource Planning (MRP) MSD Cost Controllership Quality Document Collection (Q Docs) and Vendor Documentation (Vendoc) acknowledgement. Acts as the SME and key interface for sourcing-enabling tools and systems (ERP PLM Etc.) accountable for business readiness rollout support adoption and execution risk mitigation.

Owns functional KPIs and applies Lean principles through standard work and daily management driving robust problem solving across the teams to ensure performance standards & teams are optimised.

Serves as a key stakeholder and regional interface to Global Sourcing ensuring sourcing policies systems and standards are translated into effective execution within the MSD organization. Applies deep sourcing domain expertise to manage interdependencies across the fulfilment lifecycle in alignment with Gas Power priorities and the GE Vernova Ways.

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Il/elle pilote la planification mondiale et les opérations dexécution MSD en assurant le leadership fonctionnel et la responsabilité sur les équipes opérationnelles achats notamment la Planification mondiale des besoins matières (MRP) le Contrôle des coûts MSD la Collecte des documents qualité (Q Docs) et lAccusé de réception de la documentation fournisseurs (Vendoc). Il/elle agit en tant quexpert métier (SME) et interface clé pour les outils et systèmes soutenant les achats (ERP PLM etc.) avec la responsabilité de la préparation opérationnelle du support au déploiement de ladoption et de la réduction des risques dexécution.

Il/elle est responsable des KPI fonctionnels et applique les principes Lean à travers le travail standardisé et le management quotidien en favorisant une résolution de problèmes robuste au sein des équipes pour garantir des standards de performance élevés et des équipes optimisées. Il/elle intervient comme partie prenante clé et interface régionale avec le Global Sourcing afin de traduire les politiques systèmes et standards achats en une exécution efficace au sein de lorganisation MSD.

Il/elle met à profit une expertise approfondie du domaine des achats pour gérer les interdépendances sur lensemble du cycle dexécution en cohérence avec les priorités de Gas Power et les principes GE Vernova.

Job Description

Roles and Responsibilities

Material Resource Planning (MRP)

• Lead a team of MRP planners responsible for project releases into sourcing and the timely creation of purchase requisitions to enable PO placement for critical value streams.
• Functionally accountable for on Time Purchase Requisition (OTPR) performance including KPI governance daily management problem solving and corrective actions.
• Ensure operational readiness to support RFQs supplier awards and PO execution through accurate and timely MRP releases.
• Govern execution of change management and non standard requisitions tied to non engineered scope of supply.
• Establish and sustain standard work to maintain stable OTPreq performance

Cost Control (EAC)

• Lead a team of Global EAC / Cost Controllers responsible for timely accurate project financial analytics and EAC reporting.
• Functionally accountable for EAC quality and timeliness ensuring tracked to approved project sourcing budgets.
• Partner cross functionally with Project stakeholders to ensure reliable root cause analysis of cost variances risks and opportunities enabling quality reporting to finance Org through SAP CPM.
• Govern execution of sustainable cost countermeasures and adjustments in partnership with Commodity Sourcing.
• Ensure adherence to EAC governance and rules as defined in the EAC White Paper.

Quality Documents (Q Docs)

• Lead the Q Docs function providing functional leadership to a team of GE Vernova FTEs and contractors to ensure on time and quality collection and review of Supplier Inspection Test Plans (ITP) and End of Manufacturing Reports (EOMR).
• Own functional accountability from ITO through execution to ensure Q Docs requirements are captured structured and delivered on behalf of the Configured Systems organization.
• Ensure Q Docs activities are appropriately scoped resourced and budgeted with clear roles and responsibilities committed across stakeholders.
• Partner with Project Quality Managers (PQM) to ensure alignment to quality expectations and delivery requirements.
• Govern Q Docs performance through daily management KPIs and leading indicators and communicate status risks and actions to key stakeholders.

Vendor Documentation (Vendoc) Acknowledgement

• Lead the Vendoc acknowledgement function a team of GE Vernova FTEs and contractors to ensure on time quality supplier acknowledgement and commitment to software requirements linked to hardware purchase orders.
• Governs standard work KPIs daily management and operating rhythms for Vendoc acknowledgement ecosystem.
• Functional accountability for Vendoc acknowledgement performance including adherence to committed dates and requirements.
• Identify disconnects lead root cause analysis and drive accountability with both suppliers and internal stakeholders to resolve gaps.
• Partner with the Sourcing Software Leader on end to end (W2W) Vendoc sourcing processes
• Consolidate and manage demand signals to support workload planning and execution stability.
• Partner with CMPD and Sourcing on cross functional continuous improvement.

People Leadership Resource Planning & Deployment

• Provide functional leadership and clear accountability across global culturally diverse operational teams.
• Plan and deploy GE Vernova FTE and contractor resources based on demand signals execution priorities and risk.
• Develop and maintain robust capacity models using workload analysis time observations and demand projections to drive staffing plans work prioritization and sequencing.
• Establish and govern standard work and accountability to key functional KPIs supported by daily management and operating rhythms.
• Act as a champion of change embedding Lean culture into functional teams.
• Drive results through strong influencing and communication enabling effective cross functional partnerships
• Coach and develop team members through structured performance management including development of identified high potential talent.

MSD Functional Systems Owner & QMS Alignment

• Serve as the functional system owner and primary business interface for tools impacting MSD processes and core enterprise integration (e.g. PMx PALM).
• Own process requirements functional governance and data standards to ensure alignment between systems and MSD workflows.
• Act as the primary UAT lead and business representative for system enhancements releases and new tool deployments.
• Ensure MSD processes tools and standard work are aligned with QMS controlled documentation.
• Identify system or process related risks impacting execution and drive resolution through appropriate IT Global Sourcing or QMS owners.
• Ensure effective system adoption data integrity and process compliance across MSD operational teams.

Sourcing Coms Tools & Documentation Architecture Ownership

• Own the design structure and governance of the Global Projects Sourcing communication and documentation platform currently enabled through SharePoint.
• Ensure the platform serves as the single source of truth for sourcing standard work SOPs training materials and key operational documentation.
• Define and maintain the documentation architecture and information ecosystem supporting both visible content and underlying document storage capabilities.
• Govern version control accessibility usability and adoption to enable effective communication across global sourcing teams.
• Partner with functional owners to ensure content remains current accurate and aligned with business processes.

Safety KPI Ownership

• Own the monthly management and roll up of Global Projects Sourcing safety KPIs.
• Drive accountability for safety compliance across MSD operational teams.
• Ensure suppliers in scope are ComplyWorks certified and prevent issuance of non compliant POs.

Desired Characteristics

• Strong oral and written communication skills.
• Strong interpersonal and leadership skills.
• Demonstrated ability to analyze and resolve problems.
• Demonstrated ability to lead programs / projects.
• Ability to document plan market and execute programs.
• Established project management skills.
• Fluency in both English and French required
• MRP ERP (PowerMax) and document management system (PLM) experience and knowledge required
• Significant data analytic skills
• Minimum 10 years experience in the Sourcing & Sourcing Management. Knowledge level is comparable to a Masters degree from an accredited university or college ( or a high school diploma with relevant experience).

FR version

Rôles et Responsabilités

Planification des besoins matières (MRP)

• Diriger une équipe de planificateurs MRP chargés du lancement des projets vers les achats et de la création en temps voulu des demandes dachat afin de permettre lémission des bons de commande pour les flux de valeur critiques.
• Être fonctionnellement responsable de la performance en matière de demandes dachat émises à temps (OTPR) y compris la gouvernance des KPI le pilotage quotidien la résolution de problèmes et les actions correctives.
• Garantir la préparation opérationnelle pour soutenir les appels doffres (RFQ) les attributions fournisseurs et lexécution des commandes grâce à des lancements MRP précis et réalisés dans les délais.
• Superviser lexécution de la gestion des changements et des demandes non standard liées à un périmètre de fourniture non conçu.
• Mettre en place et maintenir un travail standardisé pour assurer une performance stable des demandes dachat à temps (OTPreq).

Contrôle des coûts (EAC)

• Diriger une équipe mondiale de contrôleurs de coûts / EAC chargés de fournir en temps voulu des analyses financières projets précises et des reportings EAC fiables.
• Être fonctionnellement responsable de la qualité et de la ponctualité de lEAC en veillant au suivi par rapport aux budgets achats projet approuvés.
• Collaborer de manière transverse avec les parties prenantes projet afin dassurer une analyse fiable des causes racines des écarts de coûts des risques et des opportunités permettant un reporting de qualité à lorganisation Finance via SAP CPM.
• Superviser la mise en œuvre de contre-mesures coûts durables et des ajustements en partenariat avec les équipes Commodity Sourcing.
• Garantir le respect de la gouvernance EAC et des règles définies dans le Livre blanc EAC.

Documents qualité (Q Docs)

• Diriger la fonction Q Docs en assurant le leadership fonctionnel dune équipe de collaborateurs GE Vernova et de prestataires afin de garantir la collecte et la revue dans les délais et avec le niveau de qualité attendu des Plans dinspection et dessais fournisseurs (ITP) et des Rapports de fin de fabrication (EOMR).
• Assumer la responsabilité fonctionnelle de lITO jusquà lexécution afin de garantir que les exigences Q Docs sont bien capturées structurées et délivrées pour le compte de lorganisation Configured Systems.
• Veiller à ce que les activités Q Docs soient correctement cadrées dotées en ressources et budgétées avec des rôles et responsabilités clairement définis et validés entre les parties prenantes.
• Collaborer avec les Responsables Qualité Projet (PQM) pour garantir lalignement avec les attentes qualité et les exigences de livraison.
• Piloter la performance Q Docs via le management quotidien les KPI et les indicateurs avancés et communiquer létat davancement les risques et les actions aux parties prenantes clés.

Accusé de réception de la documentation fournisseurs (Vendoc)

• Diriger la fonction daccusé de réception Vendoc composée dune équipe de collaborateurs GE Vernova et de prestataires afin de garantir en temps voulu un accusé de réception fournisseur de qualité ainsi quun engagement sur les exigences logicielles liées aux bons de commande matériel.
• Superviser le travail standardisé les KPI le management quotidien et les rythmes opérationnels de lécosystème daccusé de réception Vendoc.
• Assumer la responsabilité fonctionnelle de la performance Vendoc notamment le respect des dates et exigences engagées.
• Identifier les écarts mener les analyses des causes racines et instaurer la responsabilité tant côté fournisseurs quauprès des parties prenantes internes afin de combler les écarts identifiés.
• Collaborer avec le Responsable Sourcing Software sur les processus achats Vendoc de bout en bout (W2W).
• Consolider et gérer les signaux de demande afin de soutenir la planification de la charge de travail et la stabilité dexécution.
• Travailler en partenariat avec CMPD et les équipes achats sur lamélioration continue transverse.

Leadership déquipe planification et déploiement des ressources

• Assurer le leadership fonctionnel et une responsabilité claire au sein déquipes opérationnelles mondiales et culturellement diverses.
• Planifier et déployer les ressources internes GE Vernova ainsi que les prestataires en fonction des signaux de demande des priorités dexécution et des risques.
• Développer et maintenir des modèles de capacité robustes à partir danalyses de charge de travail dobservations des temps et de projections de la demande afin dorienter les plans de staffing la priorisation du travail et le séquencement.
• Mettre en place et piloter un travail standardisé ainsi quune responsabilité claire vis-à-vis des KPI fonctionnels clés appuyés par le management quotidien et des rythmes opérationnels.
• Agir comme promoteur du changement en ancrant une culture Lean au sein des équipes fonctionnelles.
• Obtenir des résultats grâce à de solides capacités dinfluence et de communication permettant des partenariats transverses efficaces.
• Accompagner et développer les membres de léquipe via une gestion structurée de la performance incluant le développement des talents à haut potentiel identifiés.

Responsable fonctionnel des systèmes MSD & Alignement QMS

• Agir comme responsable fonctionnel des systèmes et principale interface métier pour les outils ayant un impact sur les processus MSD et lintégration aux systèmes dentreprise centraux (ex. PMx PALM).
• Détenir la responsabilité des exigences processus de la gouvernance fonctionnelle et des standards de données afin dassurer lalignement entre les systèmes et les workflows MSD.
• Être le principal responsable des tests dacceptation utilisateur (UAT) et représentant métier pour les améliorations systèmes les mises en production et les déploiements de nouveaux outils.
• Veiller à ce que les processus MSD les outils et le travail standardisé soient alignés avec la documentation contrôlée du QMS.
• Identifier les risques liés aux systèmes ou aux processus ayant un impact sur lexécution et piloter leur résolution avec les équipes IT Global Sourcing ou les responsables QMS appropriés.
• Garantir une adoption efficace des systèmes lintégrité des données et la conformité des processus au sein des équipes opérationnelles MSD.

Propriété de larchitecture des outils de communication achats et de la documentation

• Être responsable de la conception de la structure et de la gouvernance de la plateforme de communication et de documentation Global Projects Sourcing actuellement supportée par SharePoint.
• Garantir que la plateforme constitue la source unique de référence pour le travail standardisé achats les procédures opérationnelles standard (SOP) les supports de formation et la documentation opérationnelle clé.
• Définir et maintenir larchitecture documentaire et lécosystème dinformation couvrant à la fois les contenus visibles et les capacités sous-jacentes de stockage documentaire.
• Superviser le contrôle des versions laccessibilité lergonomie et ladoption afin de permettre une communication efficace entre les équipes achats mondiales.
• Collaborer avec les responsables fonctionnels pour garantir que le contenu reste à jour exact et aligné avec les processus métier.

Responsabilité des KPI sécurité

• Assurer le pilotage mensuel et la consolidation des KPI sécurité de Global Projects Sourcing.
• Renforcer la responsabilité en matière de conformité sécurité au sein des équipes opérationnelles MSD.
• Veiller à ce que les fournisseurs concernés soient certifiés ComplyWorks et empêcher lémission de bons de commande non conformes.

Profil et compétences requises

• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Solides compétences interpersonnelles et de leadership.
• Capacité démontrée à analyser et résoudre des problèmes.
• Capacité démontrée à piloter des programmes et des projets.
• Capacité à documenter planifier promouvoir et exécuter des programmes.
• Compétences avérées en gestion de projet.
• Anglais et français courant obligatoire
• Expérience et connaissance requises des systèmes MRP ERP (PowerMax) et de gestion documentaire (PLM)
• Compétences significatives en analyse de données
• Minimum 10 ans dexpérience en Sourcing. Le niveau de connaissances attendu est comparable à celui dun diplôme de Master délivré par une université ou une école accréditée (ou dun diplôme de fin détudes secondaires avec une expérience pertinente).

Additional Information