Auxiliar Administrativo

Olá somos a Cruzeiro do Sul Educacional!

Nós acreditamos no poder de transformação de vidas por meio da educação de qualidade e excelência!Aqui nós buscamos conectar diferentes pessoas para que possam construir um mundo melhor a partir da educação com muito trabalho respeito e dedicação proporcionando a melhor experiência e apoiando a jornada do conhecimento de mais de 500 mil alunos.

A Cruzeiro do Sul Educacional S/A éum dos maiores e mais representativos grupos de educação do país tendo instituições de ensino academicamente relevantes e marcas reconhecidas em suas respectivas regiões das suas escolas de ensino básico às instituições de ensino superior.

Docentes e colaboradores de diversas áreas trabalham em sintonia para garantir essa construção diária. E estamos sempre em busca de novas pessoas para colaborar com esse objetivo sejam profissionais que procuram por uma primeira oportunidade no mercado de trabalho até os mais experientes.

Você se identifica e acredita nesse propósito e quer trabalhar em uma de nossas marcasVenha fazer parte do nosso time!Estamos de braços abertos para recebê-lo(a).

Para se candidatar a uma de nossas vagas é importante manter todos os seus dados atualizados e completos. Fique à vontade para se cadastrar em todas as vagas disponíveis do seu interesse apenas recomendamos que você finalize um processo antes de iniciar um novo.

MISSÃO DO CARGO:

Prestar apoio administrativo e operacional nas atividades da área atuando como agente facilitador dos processos auxiliar nos serviços e tarefas diárias de acordo com os procedimentos do setor.

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES / RESPONSABILIDADES:

APOIO ACADÊMICO

• Verificar as Programações do Ensalamento para ajudar nos atendimentos presenciais e rádio junto a Inspetoria;
• Prestar suporte aos Professores Coordenadores e Alunos fornecendo informações para prestar apoio às atividades acadêmicas;
• Inspecionar o comportamento dos alunos no ambiente acadêmico geral;
• Direcionar o aluno que estiver problemas com a utilização dos APP Carteirinha ou Duda para a CAA.
• Acionar a gestão da unidade/coordenadores de cursos para liberações de entrada de convidados que não estiver na lista de liberação

CONTROLE DE ENTRADA/CATRACAS

• Ficar atendo nas movimentações suspeitas e comunicar o Controlador de Acesso Inspetoria e gestão da unidade;
• Orientações para acessos ao DUDA e wifi;
• Gerar o QRCode para entrada de alunos com problemas no APP ou quando for visitante/palestrantes.
• Acompanhar e estar atento na movimentação das catracas ref. a entrada e saída de alunos visitantes e terceiros visando a segurança deles;
• Acionar as Equipes da Inspetoria para visitas guiadas para alunos novos

APOIO A COORDENAÇÃO DE OPERAÇÕES ADM.

• Direcionar fornecedores para as equipes responsáveis em acompanhar;
• Manter-se atualizado quanto as novas Instruções dos Procedimentos Operacionais inerentes à sua área de atuação;
• Auxiliar na preservação da segurança física e patrimonial;
• Atualizar planilhas quando necessário conforme demandas;
• Ficar atento a utilização do rádio acompanhar os acionamentos e qualquer tipo de atitude suspeita;
• Cobrir intervalos dos colegas;
• Executar tarefas correlatas a critério da gestão da unidade;
• Chamar a polícia em casos de brigas ou assaltos dentro do Campus.
• Auxiliar equipe com suas respectivas demandas ou dúvidas;
• Atender chamadas telefônicas internas externas e o interfone dos andares;
• Receber e encaminhar malotes e controlando as entregas/recebimentos por protocolo;
• Receber e encaminhar encomendas via Correio;
• Agir rapidamente no recebimento de intimações e notificações gerais para encaminhar para a gestão da unidade enviar para o Departamento Jurídico;
• Fazer a programação da transmissão da TV da Recepção com materiais institucionais;
• Na ausência do Almoxarife receber as entregas de produtos conferindo junto as NF e direcionando para o responsável;
• Suporte total nas ocorrências onde a equipe da Brigada de Incêndio é acionada para ajudar entender as ocorrências e dar o apoio necessário com acionamento a ambulância Polícia e/ou Corpo de Bombeiro;
• Acompanhar os grupos com recados e orientações para informar todas as rotinas diárias;
• Abertura de chamados de manutenção via sistema SIAA.

Escolaridade:

• Ensino médio completo.

Informática:

• Pacote Office básico.

Horário de trabalho:

• 12h às 22h (Seg à Sex) 220h

Benefícios:

• Assistência Médica
• Odontológica
• VT ou Estacionamento
• Vale refeição
• Day Off no mês de aniversário
• Total Pass
• Convênio Farmácia
• Seguro de Vida
• 2 bolsas de estudo presencial 50% (Graduação ou Pós-Graduação) estendida para cônjuge ou/e filhos
• 2 bolsas de estudo (Graduação ou Pós Graduação) EAD 100% estendida para cônjuge ou/e filho