Assistant administratif Travaux et Support commercial FH

Lentreprise

Entreprise TAMIETTI créée en 1982 à Digne-les-Bains est une société familiale spécialisée dans les domaines de la plomberie du chauffage de la climatisation et de la ventilation.

Acteur du confort thermique ancré dans les Alpes-de-Haute-Provence nous intervenons auprès des particuliers des collectivités et du tertiaire en neuf comme en rénovation.

Notre équipe de 9 collaborateurs combine technicité rigueur et sens du service pour garantir des installations performantes durables et respectueuses de lenvironnement.

Entreprise de proximité nous sommes certifiés RGE et engagés dans la transition énergétique.

Avec un chiffre daffaires de 13 M nous plaçons lhumain la qualité et la fiabilité au cœur de nos interventions dans une ambiance conviviale et collaborative.

Description du poste

Dans le cadre de son développement notre entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e) pour accompagner la gestion des dossiers clients et le suivi des chantiers.

En lien direct avec la Direction et le Chargé dAffaires vous assurez un rôle central dans lorganisation de lactivité : gestion administrative montage des dossiers de primes suivi financier et support à lactivité commerciale.

Vos missions principales :

• Accueil physique et téléphonique des clients
• Gestion des dossiers clients et chantiers
• Montage et suivi des dossiers de primes (CEE MaPrimeRénov)
• Suivi des devis facturation et relances
• Enregistrement des opérations comptables (clients / fournisseurs)
• Suivi des encaissements paiements et trésorerie
• Déclarations de TVA
• Support administratif au chargé daffaires (dossiers appels doffres suivi chantiers)
• Mise à jour des outils de suivi (tableaux de bord CRM)
• Participation à la communication (réseaux sociaux valorisation des chantiers)
• Contribution à lamélioration des process internes et à la réflexion commerciale

Ce poste nécessite une forte rigueur une bonne capacité dorganisation et une gestion efficace des priorités.

Profil recherché

Nous recherchons une personne fiable structurée et autonome capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle et de sintégrer rapidement dans une organisation opérationnelle.

Qualités indispensables :

• Rigueur et sens de lorganisation
• Capacité à prioriser et gérer plusieurs tâches simultanément
• Autonomie et fiabilité
• Bon relationnel et sens du service client
• Aisance avec les outils informatiques

Compétences appréciées :

• Expérience en gestion administrative ou assistanat
• Notions en comptabilité (facturation TVA trésorerie)
• Connaissance du secteur du bâtiment (un plus)
• Intérêt pour la communication digitale

Les

• Participation de 50% sur les frais de mutuelle
• Possibilité de 13ème mois
• Possibilité dadaptation des horraires

Réf: a3bfbef1-ea0e9-c4505e27b300