Documentalista

Cuáles serán tus tareas 

El/La Documentalista será responsable de la organización clasificación indexación y gestión del ciclo de vida de documentos técnicos en proyectos de ingeniería y/o ferroviarios. Este rol garantiza que la documentación cumpla con estándares de calidad normativas sectoriales (e.g. UNE EN ISO) y requisitos legales (e.g. ENS RGPD). Trabajará en estrecha colaboración con equipos de ingeniería técnicos y clientes para asegurar que los documentos sean accesibles actualizados y trazables apoyando la gestión del conocimiento y la toma de decisiones técnicas.

Gestión de Fondos Documentales

• Identificar clasificar y catalogar documentos técnicos (e.g. planos manuales de mantenimiento normativas de seguridad) según cuadros de clasificación y taxonomías predefinidas.
• Aplicar metadatos estandarizados para facilitar la búsqueda y recuperación de documentos.
• Gestionar versiones de documentos asegurando que solo las versiones válidas estén accesibles para los equipos de trabajo.

Control de Calidad y Cumplimiento

• Revisar y validar la integridad exactitud y completitud de los documentos (e.g. firmas fechas referencias cruzadas).
• Detectar y resolver inconsistencias o errores en la documentación coordinando con los autores técnicos para su corrección.
• Asegurar el cumplimiento de normativas sectoriales (e.g. UNE-EN 50126 para RAMS en ferroviario) y requisitos legales (e.g. ENS RGPD).

Gestión de Sistemas Documentales

• Configurar y mantener gestores documentales (e.g. SharePoint Alfresco OpenText) y bases de datos PLM.
• Generar informes de trazabilidad y auditorías de acceso a documentos confidenciales.
• Automatizar procesos repetitivos (e.g. notificaciones de caducidad de documentos) usando herramientas como Power Automate o scripts en Python.

Colaboración y Gestión del Conocimiento

• Trabajar con equipos de ingeniería para asegurar que la documentación técnica esté actualizada accesible y alineada con los proyectos en curso.
• Crear guías rápidas manuales de usuario o wikis para facilitar la adopción de sistemas documentales por parte de los equipos.
• Participar en reuniones de revisión documental con clientes o equipos internos para validar requisitos y entregables.

Qualifications :

Qué buscamos 

Formación y Experiencia

• Titulación universitaria en Bibliotecología Documentación Ingeniería Industrial Administración de Empresas o áreas afines.
• Experiencia mínima de 3 años en gestión documental en entornos técnicos o de ingeniería preferiblemente en sectores regulados (e.g. ferroviario energía construcción).
• Conocimiento de normativas ferroviarias (e.g. UNE-EN 50126 UNE-EN 50128) (deseable para proyectos ferroviarios).

Idiomas

• Español: Nivel nativo.
• Inglés técnico: Nivel B2/C1 (para interpretación de normativas internacionales o comunicación con equipos globales).

Competencias Técnicas

• Manejo avanzado de gestores documentales (e.g. SharePoint OpenText Documentum).
• Conocimiento de estándares de metadatos (e.g. Dublin Core esquemas personalizados).
• Experiencia con herramientas de control de versiones (e.g. Git SVN) para documentación técnica.
• Uso de bases de datos PLM (e.g. Siemens Teamcenter Windchill) (deseable).
• Familiaridad con normativas de seguridad de la información (e.g. ENS ISO 27001).

Información adicional :

Qué ofrecemos

Ambiente internacional de trabajo y crecimiento profesional
Contrato Indefinido
22 días de vacaciones
Días libres para recargar energía
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Seguro médico privado

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Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time