Administratora ds. Przetargów Publicznych

Wierzymy że różnorodność wnosi wartość do naszej działalności zespołów i kultury. Zobowiązujemy się do zapewnienia równych szans zatrudnienia wspierając środowisko integracyjne.

Poszukujemy Administratora Przetargów Publicznych który dołączy do naszego zespołu w Polsce.

Twój zakres obowiązków:

• Przygotowywanie i składanie ofert (kompletowanie dokumentacji zgodnie z wytycznymi ustawy PZP)
• Wsparcie w bieżących sprawach związanych z przetargiem (przygotowywanie wniosków wysyłanie informacji o otwarciu przetargu itp.)
• Kompletowanie całej dokumentacji przetargowej i umieszczanie jej w systemie IT
• Prowadzenie folderu dla każdego klienta z pełną dokumentacją (oferta przetargowa umowa protokoły instalacyjne listy itp.)
• Przygotowywanie i sprawdzanie formalnej dokumentacji przetargowej KRS ZUS itp. (monitorowanie terminów ważności)
• Wysyłanie oraz monitorowanie zapytań do działu finansowego dotyczących depozytów gwarancji bankowych ubezpieczeń
• Wsparcie w przygotowywaniu i sprawdzaniu dowodów rzeczowych monitorowanie terminów ważności
• Monitorowanie biuletynu w celu wyszukiwania ogłoszeń o nadchodzących przetargach
• Współpraca z działem administracji w procesie zakupowym (dotrzymywanie terminów wsparcie w zakupach)
• Monitorowanie umów podpisów archiwizacja.

Kim jesteś:

Aby skutecznie wykonywać tę pracę pracownik musi być w stanie zrealizować każde z kluczowych zadań. Wymagania poniżej odzwierciedlają wiedzę umiejętności wykształcenie i/lub zdolności wymagane do wykonywania obowiązków.

• Minimum licencjat. Preferowane kierunki: prawo lub pokrewne (np. administracja finanse)
• Biegła znajomość języka polskiego i komunikatywny poziom języka angielskiego
• Ogólna wiedza i doświadczenie w procesie przetargowym w ramach ustawy Prawo Zamówień Publicznych będą dodatkowym atutem
• Umiejętność analizy dokumentacji
• Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność w realizacji powierzonych zadań
• Zdolność do pracy pod presją czasu i terminowość
• Odpowiedzialność za osiągane wyniki i komunikatywność
• Znajomość pakietu MS Office.

Co oferujemy:

To doskonała okazja dla Ciebie Grifols doskonale zdaje sobie sprawę że pracownicy są jednym z jego największych atutów. Zobowiązujemy się do utrzymania atmosfery która zachęca wszystkich pracowników do rozwoju kariery zawodowej w doskonałym środowisku pracy.

Oferujemy:

• Dofinansowanie do nauki języków
• Prywatną opiekę medyczną
• Roczną premię
• Zatrudnienie na pełen etat w oparciu o umowę o pracę
• Elastyczny podel pracy hybrydowej
• Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
• Udział w ambitnych projektach przy wsparciu najlepszych ekspertów w branży
• Możliwość rozwoju i doskonalenia umiejętności zawodowych
• Szkolenia i kursy.

Informacje o Grifols dostępne są na stronie . Jeśli jesteś zainteresowany/a dołączeniem do naszej firmy i spełniasz wymagania na to stanowisko nie wahaj się aplikować!

Czekamy na Twoją aplikację!

Wierzymy w różnorodność talentów i chcemy usunąć wszelkie bariery które mogą utrudniać Twój udział. Jeśli potrzebujesz jakichkolwiek dostosowań w naszym procesie rekrutacyjnym poinformuj nas o tym podczas aplikowania. Jesteśmy tu aby pomóc.

Location:EMEA : Poland : Warsaw:Polska

Learn more about Grifols