Coordinatrice Coordinateur des Opérations (FH)

Excelia est lun des premiers groupes denseignement supérieur français doté dune envergure internationale. Composé dune business school dune école dhôtellerie et tourisme et dune école de communication Excelia accueille 6800 étudiants sur quatre campus (La Rochelle Tours Orléans Paris). Le groupe bénéficie également dun réseau solide de 47 000 diplômés.

Excelia et ses écoles sont reconnus par des labels et accréditations prestigieuses telles que EESPIG AACSB EQUIS AMBA et TedQual pour le tourisme. Ces distinctions attestent de la qualité et de lexcellence de ses programmes académiques.

Excelia recrute un.e des Opérations au sein de la Formation Continue sur le campus de La Rochelle en CDD de 15 mois à temps plein.

MISSIONS

Vous assistez la Responsable des Opérations Formation Continue et de la Certification dans ses activités au quotidien. Aussi vos missions principales seront les suivantes :

Pilotage et coordination des opérations

• Organiser et coordonner les activités du pôle

• Garantir le bon déroulement des prestations (planning intervenants apprenants)

• Veiller au respect des délais et des engagements

• Assurer le lien avec les équipes internes et alerter en cas de risques opérationnels

Supervision administrative financière et des processus

• Garantir la fiabilité des données administratives et financières (budgets facturation indicateurs)

• Superviser les processus clés (apprenants planification contractualisation des intervenants)

• Piloter les démarches dhomologation dans le respect des exigences internes et réglementaires

Coordination transverse et amélioration continue

• Assurer la coordination avec les services internes

• Centraliser et fiabiliser les indicateurs clés du pôle

• Mettre en œuvre des actions damélioration continue pour optimiser les opérations

PROFIL

Titulaire dune formation Bac3 à Bac5 en gestion/administration vous disposez de solides compétences en organisation et gestion administrative.

Vous justifiez dune première expérience dans lenseignement supérieur ou dans la gestion des formations continues qui vous a permis de développer une bonne compréhension des enjeux pédagogiques du suivi étudiant et du fonctionnement dun programme.

• Excellente organisation et capacité à piloter et prioriser dans un environnement exigeant

• Rigueur sens du résultat et orientation qualité avec respect des délais et des engagements

• Maîtrise des processus administratifs financiers et pédagogiques liés à la formation continue

• Aisance relationnelle et capacité à collaborer efficacement en transversal

• Maîtrise des outils digitaux et bureautiques

• Capacité à améliorer et optimiser les processus en continu

• Bonne maîtrise de langlais à lécrit comme à loral

AVANTAGES

• Forfait annuel de 212 jours

• 30 jours ouvrés de congés payés par an

• Titres restaurant de 700 par jour pris en charge à 50%

• Forfait de mobilité durable (jusquà 25000 par an)

• Mutuelle famille et Prévoyance

• Télétravail possible (en fonction du poste) jusquà 2 jours par semaine