Auxiliar Administrativo- Ferista- Unidade Santa Lucia

Auxiliar Administrativo- Ferista- Unidade Santa Lucia

Salário: R$ 2.02152 benefícios

Horário: 07:00 às 19:00 - 12x36 - Par Abril

Exigida :Ensino médio ência na área administrativa e imprescindível conhecimento em informática.

Desejável (Plus para o candidato não impede contratação):Superior em áreas afins em curso.

Realizar atividades administrativas dos setores de atendimento ao qual for destinado de forma adequada atendendo a filosofia da instituição.

Receber o plantão;

Acolhimento de pacientes visitantes acompanhantes fornecedores colaboradores corpo clinico em geral com cortesia empatia e respeito;

Ler e-mail diariamente;

Orientação e informação em geral;

Atender ao telefone clientes internos e externos;

Observar e orientar sobre o cumprimento das normas internas do hospital;

Participar de treinamentos e reuniões com a chefia;

Manter a organização do setor;

Observar as normas de segurança controle ambiental e outras internas e/ou a legislação pertinentes às suas atividades;

Executar outras tarefas similares às abaixo descritas a critério do gestor.

Quando no Ambulatório Geral

Cadastrar os pacientes no sistema GestHos;

Realizar triagem e distribuir senha para os pacientes;

Identificar os pacientes com etiqueta de identificação após cadastrar a consulta e encaminhar para aguardar nas salas de espera;

Agendar exames para risco cirúrgico;

Agendar retornos de consultas no sistema GestHos;

Informar os familiares de pacientes sobre o andamento de cirurgias;

Encaminhar pacientes para realizar exames de sangue ECG e raios-x;

Separar as fichas de atendimento ambulatorial para o médico assinar após atendimento dar baixa nas consultas no sistema GestHos;

Conferir as fichas de atendimento protocolar para o faturamento;

Recolher os exames de raios-x nos consultórios e protocolar para devolução;

Após o termino de o atendimento organizar os consultórios para o próximo médico que irá atender

Repor os impressos para atendimento médico;

Dar resposta da lista de eletivos a central fazendo a gestão dos pacientes que ainda não realizaram a cirurgia.

Ligar para pacientes quando necessário.

Fazer reposição de materiais de escritório;

Encaminhar os pedidos de exames de alto custo para diretoria assinar;

Orientar os pacientes no pós consulta;

Quando na Internação

Cadastrar os pacientes no sistema GestHos;

Organizar a grade de leitos verificar reserva de leitos para o CTI e dos eletivos diariamente;

Entrar em contato com a central para liberar os leitos vagos sem esperar acumular;

Anotar as reservas de leitos na planilha;

Admitir pacientes da urgência conferir guia e exames antes de realizar a internação;

Realizar internação orientar sobre as normas do hospital informar o posto de enfermagem admissão de urgência e o bloco de pacientes eletivos;

Ligar na central para pegar número de laudo realizar check-list nos documentos gerados de prontuário;

Protocolar guias para faturamento ligar na central informar altas e transferências de pacientes organizar a grade de leitos com a central;

Ligar na Central de urgência cobrando a chegada dos pacientes com mais de 6h da reserva com origem da Grande BH e 12h do restante das localidades.

Preencher a planilha de gestão de leitos diariamente;

No final do plantão fazer relatório diário de passagem de plantão com as pendências quando houver;

Comunicação diária com a central de leitos para oferta de vagas/confirmar reserva e cobrar as reservas de leitos;

Quando na Recepção

Auxiliar no controle de entrada de todos colaboradores visitantes/ acompanhantes e fornecedores;

Realizar cadastro no sistema GestHos de visitantes/ acompanhantes e fornecedores; imprimir as etiquetas para os mesmos de identificação;

Dar baixa no sistema quando a saída dos visitantes/ acompanhantes e fornecedores exigindo a entrega da etiqueta de identificação;

Na falta do porteiro controlar a entrada dos funcionários exigindo a identificação pelo crachá;

Receber correspondências e protocolar para diretoria;

Identificar os fornecedores e encaminhar ao setor de destino;

Controlar o portão carga/descarga.

Controlar e protocolar as chaves dos setores;

Informar os familiares de pacientes sobre o andamento de cirurgias;

Solicitações de cópias de prontuários;

Quando no Raio-X

Recepcionar paciente com pedidos de exames;

Digitar laudos de raio-X;

Marcação de exames: Raio X e cadastro de exames via SIGRAH;

Realização de estatística mensal de todos os exames;

Solicitação de material de escritório e médico hospitalar;

Manter os exames em ordem decrescente de realização do exame para o médico laudar;

Entrega de resultados de pacientes;

Entrega de laudos para faturar (setor de Faturamento);

Responsável pelo pré - faturamento de RAIOX;

Solicitação de enxoval;

Envelopar os exames;

Realizar atendimento telefônico agendando e/ou reagendando consultas;

Dar andamento a lista da CINT a fim de devolvê-la a SMS bimestralmente;

Observar as normas de segurança controle ambiental e outras internas e/ou a legislação pertinentes às suas atividades;

Participar ativamente dos processos de Qualidade fazendo cumprir os POPS;

Executar outras tarefas similares às acima descritas a critério do gestor.

Quando Portaria - Ferista:

Controlar o portão carga/descarga observando in loco e/ou na câmera;

Controlar a entrada e saída de funcionários solicitando o crachá;

Controlar a entrada de pessoas nos horários de visitas direcionando para as enfermarias e fazendo o cadastro no sistema GestHos;

Realizar a verificação de bolsas e sacolas durante o horário de visitas não deixar entrar alimentos nas enfermarias;

Direcionar os visitantes no setor de destino;

Passar nas enfermarias após os horários de visitas para acompanhar e verificar a saída de visitantes;

Ficar atento para não deixar pacientes saírem das enfermarias para fumar nos corredores de acesso;

Dar baixa nos pacientes com alta hospitalar nos sistema GestHos carimbar o sumário de alta;

Evitar que os pacientes fiquem transitando nas dependências do hospital desnecessariamente;

Na Internação recepcionar o colaborador visitante paciente e acompanhante direcionando paraas portarias corretas;

Quando se tratar de internação eletiva solicitar os documentos e organizar a ordem de chegada e anotar o horário que o paciente chegou para que a internação seja realizada pela equipe;

Na recepção do ambulatório controlar o acesso de pessoas para os setores de urgência laboratório raio-X e consultas não permitir crianças nas dependências do hospital;

Controlar o fluxo de acompanhantes na recepção de consultas e não deixar que pacientes e acompanhantes alimentem dentro da recepção do ambulatório;

Participar ativamente das atividades do setor treinamentos reuniões e orientação quando demandado;

Participar e sugerir melhorias nas ferramentas da qualidade assim como descrição conferência e aplicabilidade de POP e mapa de processo;

Observar as normas de segurança controle ambiental e outras internas e/ou a legislação pertinentes às suas atividades;

Executar outras tarefas similares às acima descritas a critério do gestor.

Auxiliar Administrativo- Ferista- Unidade Santa Lucia

Salário: R$ 2.02152 benefícios

Horário: 07:00 às 19:00 - 12x36 - Par Abril

Exigida :Ensino médio ência na área administrativa e imprescindível conhecimento em informática.

Desejável (Plus para o candidato não impede contratação):Superior em áreas afins em curso.

Benefícios oferecidos:

Restaurante na empresa

Vale-transporte

Cesta alimentação no valor deR$ 22800

Plano odontológico (desconto mensal deR$ 1983)

Plano de saúde Unimed (coparticipativo)

Descontos em faculdades e farmácias conveniadas

Plano funerário (desconto mensal deR$ 100)

Convênio com o SESC/MG

Desconto na conta de energia com a Kirry (até28%)

Convênio com o Laboratório Lapeco

Oportunidade de crescimento na instituição

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