Assistant(e) Administratif(ve) CDD Rouen 2026

Afin de remplacer lune des assistantes administratives en poste au sein du cabinet Forvis Mazars Rouen nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un contrat à durée déterminée pour une période de 3 à 6 mois renouvelable si besoin.

Au cœur de la vie du cabinet Forvis Mazars Rouen vous jouez un rôle clé dans son bon fonctionnement quotidien. Intégré(e) à une équipe dassistantes expérimentées vous interviendrez sur des missions variées et enrichissantes mêlant accueil organisation et gestion administrative :

• Vous êtes le premier point de contact du cabinet : accueil physique des visiteurs et gestion des appels téléphoniques
• Vous assurez la gestion complète du courrier de la réception à lenvoi (enregistrement affranchissement mise sous pli)
• Vous participez à la bonne organisation des espaces de travail notamment des salles de réunion
• Vous contribuez à la qualité des productions du cabinet par la rédaction la frappe et la mise en forme de documents professionnels (courriers attestations rapports lettres de mission)
• Vous préparez et reliez différents documents destinés aux clients ou aux équipes internes
• Vous intervenez sur la gestion administrative interne notamment :
  • la saisie des demandes dachat via notre outil Yooz
  • les suivis et déclarations dactivité professionnelle
  • la relation avec les prestataires externes.
• Vous prenez part aux réponses aux appels doffres en préparant les dossiers administratifs et en assurant leur dépôt sur les plateformes dédiées

Selon votre appétence et les besoins du cabinet dautres missions pourront vous être confiées.

Qualifications :

Diplômé(e) dun BTS dans le domaine du secrétariat vous êtes motivé(e) curieux(e) impliqué(e) et autonome.

Vous aimez le travail en équipe faites preuve desprit critique et avez le sens de linitiative.

Vous avez un excellent relationnel et rédactionnel et vous vous adaptez facilement.

Maîtrise de lorthographe de Word et dExcel indispensable

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time