Teamlead Project Control

Functieomschrijving

Als Teamlead Project Control ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit inrichting en doorontwikkeling van de projectadministraties binnen jouw cluster van faculteiten en/of diensten. Je geeft leiding aan één van de drie Project Control Clusters (Project administrateurs Project Controllers en Unit Controllers)en zorgt ervoor dat de uitvoering van de projectadministratie betrouwbaar tijdig en volledig is en dat de projectsturing op management niveau tijdig en volledig is. Samen met3andere teamleiders en de manager project control vorm jij het MT van project control binnen deTUe.

Je opereert in het hart van de financiële kolom en vormt een essentiële schakel tussen operatie en sturing. Waar Project Controllers zorgen voor de basis bouwen Unit Controllers en Business Controllers verder op jouw werk. Daarmee heb je directe invloed op de kwaliteit van inzichten en de besluitvorming binnen de organisatie.

Je combineert dagelijkse aansturing met inhoudelijke regie en werkt actief aan het professionaliseren en harmoniseren van processen zodat de dienstverlening aansluit bij zowel de behoefte van de organisatie als de vereiste standaardisatie.

Wat ga je doen

Je bent verantwoordelijk voor een goed functionerende project control organisatie binnen jouw cluster. Dat betekent dat je:

• de kwaliteit van de projectadministraties borgt zodat deze voldoen aan interne(beleid) en externe richtlijnen en een solide basis vormen voor rapportages en analyses
• zorgt voor een tijdige en consistente informatievoorziening waarmee Project Controllers Unit Controllers en Business Controllers kunnen sturen op prestaties middelen en risicos
• de financiële voortgang van projecten bewaakt en risicos tijdig signaleert en bespreekbaar maakt
• actief bijdraagt aan het bepalen en verbeteren van het beheers profiel van projecten

Tegelijkertijd geef je leiding aan je team en zorg je voor:

• duidelijke prioriteiten een heldere taakverdeling en een efficiënte inzet van capaciteit
• coaching ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid van medewerkers via beoordelings- en ontwikkelgesprekken.
• een professionele werkomgeving waarin kwaliteit samenwerking en eigenaarschap centraal staan

Daarnaast speel je een belangrijke rol in de verdere ontwikkeling van Project Control en Unit Control als functie:

• je initieert en realiseert verbeteringen in processen systemen en werkwijzen
• je draagt bij aan harmonisatie en standaardisatie met behoud van aansluiting bij de eigenheid van faculteiten en diensten
• je adviseert gevraagd en ongevraagd de manager Project Control over inrichting processen en organisatieontwikkeling

Jouw positie

Je rapporteert aan de Manager Project Control en geeft hiërarchisch leiding aan het team Project Control binnen jouw cluster.

Je werkt nauw samen met:

• Business Controllers (voor strategische besluitvorming)
• Faculteiten en diensten (als interne klanten) Functioneel beheer en andere ondersteunende afdelingen
• In deze rol beweeg je je tussen verschillende belangen en zorg je voor verbinding tussen standaardisatie en maatwerk.

Functie-eisen

Je hebt een stevige financiële basis en weet deze te combineren met leiderschap en organisatiegevoel.

• HBO/WO werk- en denkniveau bij voorkeur in een financiële richting
• Ruime ervaring in project control financial control of vergelijkbare rollen
• Ervaring met het aansturen of coördineren van teams
• Kennis van projectadministraties financiële processen en geldstromen
• Ervaring in een complexe organisatieomgeving met diverse stakeholders.

Waarom deze rol

In deze functie leg je het fundament onder de financiële sturing van de organisatie. Jij zorgt ervoor dat:

• projectdata klopt
• processen werken
• teams presteren en de rest van Finance & Control kan vertrouwen op de kwaliteit van de basis

Je bouwt daarmee actief mee aan een professionele toekomstbestendige control organisatie.

Arbeidsvoorwaarden

Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Daarnaast bieden we jou:

• Een maandsalaris van minimaal 4.728- tot maximaal 6.433-- bij een fulltime dienstverband afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 11 cao Nederlandse Universiteiten).
• Naast vakantiegeld een structurele eindejaarsuitkering van 83%.
• Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical.
• Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Werktijden in overleg voor een optimale werk-privé balans.
• Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden zoals mentoring workshops en coaching.
• Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer thuiswerken en internet.
• Een ruime werkgeversbijdrage aan de gunstige ABP-pensioenregeling.
• Toegang tot het moderne sportcentrum op de TU/ecampus tegen een uitzonderlijk voordelig tarief.

Hier ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e!

Over ons

Wij zijn een toonaangevende internationale universiteit waar wetenschappelijke nieuwsgierigheid samenkomt met een pragmatische handson mentaliteit. We werken op een open en samenwerkingsgerichte manier met hightechindustrieën om complexe maatschappelijke uitdagingen aan te pakken. Onze verantwoordelijke en respectvolle benadering zorgt voor impact vandaag én in de toekomst. TU/e is de thuisbasis van meer dan 13.000 studenten en ruim 7.000 medewerkers samen een diverse en bruisende academische gemeenschap.

Onze universiteit bevindt zich in Brainport Eindhoven een wereldwijd toonaangevende technologieregio met meer dan 7.000 hightechbedrijven en sterke R&Dactiviteiten. Brainport staat bekend om doorbraken op het gebied van AI fotonica halfgeleiders en geavanceerde maakindustrie. Het is een regio waar technologie in dienst staat van mensen en de samenleving. Meer informatie over de Brainportregio vind je hier.

Informatie

Bezoek onze website voor meer informatie over het sollicitatieproces. Je kunt hierover ook contact opnemen met Rob van der Linden Senior Recruiter te bereiken via

Nieuwsgierig geworden Op vind je meer over werken bij de TU/e.

Sollicitatie

Ben je geïnteresseerd Via de solliciteerknop ontvangen we graag je CV en brief met motivatie en omschrijving van je kwalificaties. Zorg ervoor dat je alle gevraagde documenten toevoegt. Wij geven voorrang aan complete sollicitaties.

De screening van kandidaten begint zodra de sollicitaties zijn ontvangen en gaat door totdat de vacature is ingevuld. Indien van toepassing krijgen interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten.

We kijken uit naar je sollicitatie!

Let op

• Je kunt online solliciteren. Sollicitaties die per e-mail en/of post worden verstuurd worden niet in behandeling genomen.
• Een voorafgaande screening (bijvoorbeeld een Verklaring omtrent Gedrag of kennisveiligheidscheck) kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Voor meer informatie over de kennisveiligheidscheck raadpleeg de Nationale Richtlijnen Kennisveiligheid.
• Wij verzoeken je geen contact met ons op te nemen voor ongevraagde diensten.