Asistentea Ejecutivoa al Comité de Dirección
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
4 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Responsabilidades:
Prestar asistencia ejecutiva al Comité de Dirección garantizando un soporte administrativo de alto nivel.
Asistir a reuniones del Comité redactar actas y realizar seguimiento de acuerdos y tareas.
Preparar información documentación y dossiers previos a reuniones asegurando su calidad y confidencialidad.
Elaborar presentaciones e informes para la Dirección.
Coordinar y organizar reuniones internas y externas incluyendo gestión de salas coffee break y catering.
Gestionar la documentación del Comité: elaboración archivo custodia y control de información confidencial.
Actuar como filtro y punto de comunicación interna y externa (llamadas correos contacto con stakeholders).
Coordinarse con los distintos departamentos del Centro para facilitar el cumplimiento de objetivos estratégicos.
Dar soporte directo a los miembros del Comité de Dirección en asuntos específicos y tareas puntuales.
Requisitos:
Grado Universitario y/o Máster.
Experiencia mínima de 7 años como Asistente/a Ejecutivo/a de Dirección o de Comités de Dirección.
Nivel de inglés mínimo B2 con capacidad de comprensión redacción y comunicación oral.
Alta capacidad de organización gestión multitarea y trabajo en entornos dinámicos y exigentes.
Capacidad para manejar información confidencial con discreción y profesionalidad.
Excelente comunicación escrita y oral.
Carnet de conducir y vehículo propio.
Disponibilidad horaria flexible y trabajo presencial en Valencia.
Valorables: experiencia en centros tecnológicos entornos de IDi o instituciones similares; experiencia directa trabajando con alta dirección y órganos colegiados.
