Chargé Financier et Administratif FH

Lentreprise

GRANDE ÉCOLE DINGÉNIEURS EN INFORMATIQUE

Membre du Groupe IONIS lEPITA est une Grande École dingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain.

Notre raison dêtre : former des femmes et des hommes autonomes audacieux agiles et responsables.

Lécole est ouverte à tous les profils qui recherchent lexcellence en 3 ans (experts Bachelors) comme en 5 ans (cycle ingénieur). Elle développe depuis 1984 une approche pédagogique inédite qui associe la pratique la recherche et linnovation. Présente sur cinq campus en France elle est par nature ouverte à linternational à la recherche et à lentrepreneuriat.

Ses étudiants apportent chaque jour des réponses innovantes aux grands défis technologiques industriels économiques et sociaux de demain. Avec 8 500 diplômés dans plus de 2 000 entreprises lEPITA offre des opportunités de carrière sans frontières.

Description du poste

Vous assurez la gestion administrative et le suivi financier du pôle Executive Education afin de :

• Sécuriser les flux financiers (facturation encaissements relances)
• Garantir la conformité réglementaire (Qualiopi CPF OPCO)
• Assurer la fiabilité des données financières
• Contribuer à la rentabilité et au pilotage de la performance

Vous êtes un maillon clé de la robustesse financière du pôle.

VOS PRINCIPALES MISSIONS SERONT LES SUIVANTES:

A. Gestion administrative des dossiers

• Vérifier et suivre les conventions de formation
• Vérifier la conformité des contrats entreprises et participants
• Gérer les dossiers CPF et financements OPCO
• Vérifier le suivi administratif des inscriptions
• Archiver et structurer les documents réglementaires

B. Facturation & suivi des encaissements

• Établir les factures en lien avec les équipes commerciales et opérations
• Assurer le suivi des paiements
• Relancer les impayés (éventuellement)
• Gérer les échéanciers
• Assurer le lien avec la comptabilité centrale

C. Suivi budgétaire & contrôle

• Mettre à jour les tableaux de bord financiers
• Suivre les coûts (intervenants logistique plateformes)
• Calculer les marges par programme
• Participer à la clôture mensuelle
• Contribuer aux prévisions budgétaires

D. Conformité & qualité

• Garantir la conformité avec les exigences Qualiopi
• Assurer la traçabilité des justificatifs
• Préparer les audits
• Veiller au respect des procédures internes

E. Reporting & amélioration continue

• Produire des reportings financiers réguliers
• Identifier les écarts et proposer des actions correctives
• Optimiser les process administratifs
• Participer à la digitalisation des outils

Profil recherché

Formation

• Bac3 à Bac5 en gestion finance comptabilité ou administration

Expérience

• 3 à 7 ans dexpérience en gestion administrative et financière
• Expérience en formation continue ou environnement réglementé appréciée
• Expérience en suivi de budgets et facturation B2B souhaitée

Compétences clés

• Rigueur financière
• Maîtrise des outils Excel et ERP
• Compréhension des mécanismes de financement de la formation professionnelle
• Capacité danalyse budgétaire
• Organisation et fiabilité
• Sens de la confidentialité

Qualités attendues

• Précision
• Autonomie
• Sens des priorités
• Esprit structuré
• Réactivité

Si vous souhaitez rejoindre le leader de lenseignement supérieur privé en France porté sur linnovation et lesprit dentreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines dambitions alors nhésitez pas à postuler !

Ionis Groupe sengage en faveur dune politique de recrutement diversifiée inclusive et équitable afin de favoriser légalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap de mixité sociale dégalité des sexes ou encore dintergénérationnel.

Réf: fd672391-ebb39-37ebc4ceace6